Uma fatura provisória geralmente depende de algum tipo de ação do recebedor da fatura antes de uma fatura final ser emitida. Uma fatura provisória, portanto, não é vinculante, mas serve como uma oportunidade para ajustes por qualquer das partes. Se nenhuma ação for tomada na fatura provisória, ela se tornará nula e sem efeito. Existem poucas situações em que as faturas provisórias são úteis em situações de negócios.
Revisão de terceiros
Uma fatura provisória é útil nos casos em que um terceiro precisará revisar uma fatura antes que uma fatura final seja emitida para pagamento. A fatura provisória serve como uma forma de comunicação nessas instâncias. Por exemplo, um hospital pode enviar uma fatura provisória a uma companhia de seguros para confirmar que as cobranças na fatura estão cobertas. Após a confirmação, o hospital emitirá a fatura final.
Confirmação de Aceitação
Em muitas transações de comércio eletrônico, uma fatura provisória é emitida eletronicamente ao consumidor para confirmar os detalhes da transação antes de gerar uma fatura final e receber o pagamento. Isso serve para ajudar a reduzir atividades fraudulentas e mitigar os efeitos do remorso do comprador. Se a fatura provisória não for paga, ela é anulada e não há consequências legais.
Estimativa
Em alguns casos, uma fatura provisória é emitida para um comprador para fornecer uma estimativa de encargos relacionados a um produto, ou mais comumente a um serviço ou a taxas. Tais situações podem incluir um governo emitindo uma fatura provisória de impostos com base nos ganhos do ano anterior. Isso é ajustável no caso de você ter feito mais ou menos do que no ano anterior e, depois de informar a diferença, o governo enviará uma fatura final.
Múltiplas Citações
Se uma empresa precisa fornecer várias cotações, a empresa pode emitir faturas provisórias em vez de cotações. Nesse caso, o cliente simplesmente paga a fatura que atende às suas necessidades e o restante é nulo e sem efeito. Isso elimina o envio de uma fatura final.
