A contabilidade não é um campo fácil para algumas pessoas dominarem; no entanto, a marca de um bom contador é a capacidade de escrever um bom relatório com recomendações claras e fáceis. A melhor maneira de fazer isso é com um relatório que mostra as tendências em gastos comparando a previsão do orçamento com os gastos reais. Isso pode ser feito no final de cada mês (comparação mês a mês), trimestral ou anual.
Determine o público para o relatório. Se o relatório for para uma pessoa, ele poderá conter mais informações do que um relatório para um grupo ou departamento. Saiba quanta informação seu público conhece sobre os dados que estão sendo apresentados.
Decida em um prazo para o seu relatório. Você pode destacar o mês atual, discutir o ano inteiro ou até mesmo os últimos cinco anos em seu relatório. O propósito e o período de tempo para o relatório devem ser claramente indicados em um breve resumo executivo.
Obtenha uma lista de todas as contas, bem como os gastos que acompanham essas contas pelo período de tempo que o relatório está cobrindo. Os relatórios de gastos atuais são referidos como "Gastos reais".
Compare "Gastos reais" com "Gastos orçados". Comece com as contas que apresentam a maior discrepância entre os gastos reais e os gastos orçados. A discrepância pode estar acima do orçamento ou abaixo do orçamento. Crie uma seção do relatório para discutir os itens sobre orçados e outra para discutir os itens abaixo do orçamento.
Crie uma seção chamada "Recomendações". Com base nas informações discutidas nas comparações dos gastos reais com os gastos orçados, crie pelo menos três recomendações para seu cliente ou empregador.
