Ocasionalmente, no final de um período contábil, você pode encontrar uma conta com déficit ou saldo negativo. A maioria das contas não mostrará um déficit; em vez disso, uma nova conta será criada durante o período contábil. Por exemplo, se os clientes pagarem mais do que o devido em conta, os fundos serão alocados a uma conta, como Receita não obtida, em vez de causar déficit na conta Contas a pagar. Mas, se a sua empresa não tiver dinheiro disponível e tiver descoberto a conta corrente, o saldo em dinheiro mostrará um déficit.
Determinar o saldo da conta em déficit.
Escolha uma classificação para a conta. É um ativo ou algo com valor de propriedade da empresa; um passivo ou uma quantia devida pela empresa; ou patrimônio, que representa o interesse do proprietário na empresa.
Insira um item de linha no balanço patrimonial para a conta deficitária. Coloque o item na categoria apropriada: ativos, passivos ou patrimônio.
Registre o saldo da conta na coluna de débito ou crédito. Registrar contas de ativos com um déficit na coluna de crédito e contas de responsabilidade ou patrimônio com um déficit na coluna de débito.
Adicione todos os saldos das contas positivas juntos e subtraia quaisquer déficits do total.