Os projetos são alcançados através dos esforços e integração de pessoas e recursos. Eles influenciam e impactam o ambiente visado, as forças internas e o ambiente circundante, forças externas nas quais elas existem. A composição organizacional influencia a posição e o poder da equipe do projeto e de seus membros. A estrutura organizacional, conforme definida pelo Project Management Institute, é “um fator ambiental da empresa que afeta a disponibilidade de recursos e influencia como os projetos são conduzidos”.
Funcional
A organização funcional é a estrutura clássica de um projeto. Nesta hierarquia, cada pessoa é agrupada por áreas de especialização dentro da organização, como contabilidade, marketing e manufatura. Os projetos em organizações funcionalmente estruturadas estão alinhados com a cultura organizacional vigente, de tal forma que informações, recursos, mão de obra e equipamentos são formalmente solicitados, aprovados e concluídos, tudo sob a discrição e supervisão da autoridade líder. Quaisquer recursos emprestados para projetos funcionalmente estruturados devem satisfazer suas responsabilidades tradicionais de trabalho antes que o projeto importe. Os gerentes de projeto têm pouca ou nenhuma autoridade verdadeira nessa estrutura organizacional.
Projetado
O poder e a gestão na organização projetizada é o oposto da estrutura acima mencionada. Os gerentes de projeto têm controle total do projeto. Os recursos são designados para a equipe do projeto e liberados de todas as responsabilidades tradicionais até a conclusão do projeto. A autonomia do projeto cria um departamento virtual dentro da organização que atua como uma unidade coesa. As comunicações e a autoridade de tomada de decisão são autônomas dentro da equipe.
Matriz
Estruturas matriciais são uma mistura de organizações funcionais e projetadas que maximizam a força de cada estrutura. Existem três tipos de organizações matriciais: fracas, fortes e equilibradas.Organizações fracas são caracterizadas por projetos que têm membros em meio período, controle limitado sobre autoridade, orçamento e decisões e múltiplas linhas de responsabilidade. Matrizes fortes têm recursos dedicados, controle interno do orçamento e níveis moderados de controle sobre ativos, recursos e autoridade para tomada de decisões. Organizações matriciais equilibradas representam liderança compartilhada entre gerentes funcionais e gerentes de projeto.
Composto
Projetos especiais ou compostos são ocorrências comuns em muitas organizações. Estas são equipes temporárias, comissionadas, projetadas para tratar de questões críticas, especializadas ou sensíveis ao tempo dentro de uma empresa. Os recursos podem ser dedicados ou temporários, e os orçamentos e estruturas autoritativas podem ser designados no momento em que o projeto é designado ou variam dependendo do nível de complexidade, largura e largura da tarefa. As práticas operacionais padrão podem ser relaxadas para atingir essas metas ou novas políticas e processos podem ser estabelecidos para preencher uma lacuna ou discrepância na organização ou estrutura existente.
