A maneira mais eficaz de atrair patrocinadores para o seu evento ou organização é começar o seu discurso falando sobre o potencial patrocinador, não sua raça, torneio, time, liga, estádio ou instituição de caridade. Os patrocinadores corporativos têm dinheiro limitado para marketing relacionado a causas, portanto, mostre a eles como trabalhar com você os ajudará a atingir sua meta de "fazer o bem ao fazer o bem".
Identifique seu público
O primeiro passo para encontrar patrocinadores corporativos é determinar quais empresas se beneficiarão mais por estarem envolvidas com você. Isso requer que você determine quem participará do seu evento, participe da sua associação ou se envolva com as atividades que você precisa patrocinar. Por exemplo, o câncer de mama de sua mulher pode ser um evento muito interessante, gerando muita publicidade e atendimento. No entanto, uma empresa que vende produtos para homens não se beneficiará tanto de um patrocínio quanto de uma empresa que vende para mulheres. Obtenha o máximo possível de informações sobre seu público-alvo, incluindo informações sobre idade, sexo, níveis de renda, localização geográfica e se eles têm filhos.
Encontre os patrocinadores do alvo certo
Encontre empresas que vendem para seu público. Se você tiver a maioria dos pais participando do evento, procure publicações e sites parentais locais para ver o que as empresas anunciam com eles. Se o seu alvo são mulheres, escreva uma lista de empresas que comercializam para mulheres. Além de usar dados demográficos, use atributos de estilo de vida. Por exemplo, se você procura patrocinadores para uma corrida de 10 mil mulheres, aborde empresas que vendem para mulheres ativas, como academias ou fabricantes de roupas esportivas ou de ginástica. Se seu público for jovem, solteiros ricos, procure empresas que vendam produtos de tecnologia ou se aproxime de um restaurante local de luxo que atenda a essa multidão. Não tenha vergonha de abordar empresas que patrocinaram eventos semelhantes aos seus, mesmo que esses outros eventos sejam seus concorrentes.
Defina suas taxas
Depois de conhecer os benefícios que você pode oferecer aos patrocinadores, crie uma estrutura de taxas que permita que as empresas comprem suas oportunidades em pacotes ou à la carte. Por exemplo, um patrocinador em nível de platina receberia todos os seus benefícios, como a colocação do logotipo pré-evento em folhetos e seu website, anúncios em seu programa, sinalização no local, ingressos gratuitos e reconhecimento pós-evento. Os patrocinadores de nível ouro e prata receberiam menos benefícios, como anúncios de programa menores ou sinais em eventos. Atribua um custo para cada oportunidade, descontando o custo total dos patrocinadores do pacote. Por exemplo, se alguém comprou cada uma de suas ofertas pelo preço integral e o preço foi de US $ 10.000, ofereça um patrocínio de platina por US $ 7.500 ou mais para mostrar aos patrocinadores que economizam dinheiro ao se envolverem mais. Use as taxas de seus concorrentes para definir seus preços. Seus concorrentes incluirão qualquer outra opção de impressão, transmissão, website, evento ou marketing de mídia que as empresas possam usar para alcançar seu público.
Prepare sua proposta
Crie sua proposta, incluindo uma seção introdutória que descreve resumidamente seu evento e o público-alvo. Diga aos possíveis patrocinadores como você promoverá o evento e que tipo e quantidade de patrocinadores de cobertura da mídia receberá. Descreva a exposição não-mídia que os patrocinadores receberão, como seu nome ou logotipo em camisetas, sinais no evento, acesso à sua lista de e-mails, ingressos gratuitos para o evento ou a chance de incluir seu produto em sacolas. Converse com os empresários que você conhece para saber o que eles procuram nos patrocínios que eles compram. Liste suas ofertas usando pontos para mostrar que os patrocinadores receberão uma série de benefícios valiosos. Conclua sua proposta com a taxa do patrocinador ou a faixa de taxas, que podem incluir uma contribuição em dinheiro, doações de produtos em espécie, sinalização na loja para seu evento, promoção no site da empresa ou o uso de funcionários voluntários no evento. Termine com um forte apelo sobre sua missão e como os patrocinadores recebem não apenas marketing valioso, mas também uma chance de melhorar sua imagem de marca com seus clientes-alvo.
Contato Patrocinadores Potenciais
Entre em contato com patrocinadores com uma proposta impressa acompanhada por uma carta de apresentação. Ligue para a recepcionista da empresa ou visite o website para determinar quem é responsável pelo marketing. Sua carta de apresentação deve ser curta e focar no fato de que você tem um evento que atrairá os clientes da empresa. Se possível, forneça o número de participantes esperados. Incentive o possível patrocinador a querer ler mais - não discuta os detalhes do evento nem os custos da carta de apresentação. Faça o acompanhamento com um telefonema ou organize uma entrevista pessoal para fazer uma apresentação.
