O sistema nacional de hospitais e clínicas administrado pelo Departamento de Assuntos de Veteranos é um atraente cliente em potencial para empresas que fornecem uma ampla gama de suprimentos e serviços, incluindo produtos farmacêuticos, suprimentos médicos e manutenção predial. O VA faz compras nos níveis nacional, regional e local. “Portanto, não importa quão grande ou pequeno seja o seu negócio, a VA é um cliente em potencial”, segundo um site da VA. Como você poderia esperar de uma grande organização governamental, as oportunidades vêm com um formidável conjunto de regulamentações e documentos.
Tempo e Capital
O VA adverte que a obtenção de um contrato de longo prazo através do programa Federal de Suprimento do VA (FSS) “pode exigir um investimento considerável de tempo e recursos de capital.” O programa afirma que os fornecedores devem ter estado no mercado por pelo menos dois anos antes enviar uma proposta e ter US $ 150.000 em vendas comerciais ou US $ 25.000 em vendas governamentais anualmente. Outros requisitos incluem a conclusão do seminário de educação GSA “Pathway to Success”. Quando uma empresa decide que pode atender a todos os requisitos, o próximo passo é revisar os nove programas de agendamento que tratam de bens e serviços de equipamentos e suprimentos médicos para serviços profissionais e aliados de assistência médica.
Propostas FSS
Cada programa contém vários documentos para preencher e os fornecedores devem fornecer informações sobre desempenho e preço anteriores. A revisão da proposta geralmente leva 180 dias ou mais. Após revisão, o FSS pode marcar uma reunião para discutir os termos e preços. Depois que uma Revisão Final da Proposta é aceita, o fornecedor está pronto para fazer negócios. Os hospitais e clínicas de VA farão pedidos diretamente por meio de contratados qualificados do FSS.
Outros programas centralizados
O programa VA FSS é um dos vários que lidam com contratos de VA no âmbito do Centro Nacional de Aquisições do Escritório de Aquisições e Logística. O Centro de Aquisição e Logística de Denver é responsável pelo gerenciamento holístico da cadeia de suprimentos para o Programa Nacional de Aparelhos Auditivos da VA. O Serviço Nacional de Contratos apoia a aquisição de equipamentos médicos de alta tecnologia, produtos farmacêuticos, distribuição direta a pacientes e suprimentos e equipamentos médicos, cirúrgicos e odontológicos. O Business Resource Service fornece serviços para empresas com deficiência de serviços, de propriedade de veteranos, de propriedade de mulheres, desfavorecidas ou pequenas empresas HUBZone.
Compras locais
Além das compras realizadas nos escritórios centrais da VA, cada um dos centros médicos e clínicas de VA mais abrangentes atende a maior parte de suas necessidades por meio de entrega direta em seu escritório local de aquisição e gestão de materiais. O VA incentiva os possíveis fornecedores a contatar os escritórios em seus locais para serem incluídos no processo de aquisição e fornece um diretório de informações de contato local. Uma instalação de VA pode buscar solicitações de suprimentos e serviços por meio de Oportunidades de Negócios Federais (FedBizOpps), listas de correspondência, publicidade comercial ou qualquer outro meio aceito.
