Rolodexes, que é uma marca popular de arquivos de cartões rotativos usados para organizar informações de contato, pode parecer uma relíquia de escritório na era dos telefones inteligentes. Mas essa informação é vital demais para perder no caso de uma pane no computador, e é por isso que os Rolodexes ainda têm um lugar na sua mesa hoje como um backup em papel. Rolodexes organizam cartões de visita e contatos em ordem alfabética, obtendo acesso à informação que você precisa rapidamente.
Itens que você precisará
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Lista de contatos comerciais
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Cartões de negócios
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Caneta
Compre um arquivo de cartão Rolodex em uma loja de varejo ou de material de escritório.
Escreva o nome, endereço, número de telefone, número de telefone celular, endereço de e-mail e outras informações de cada contato comercial em um cartão separado. Ou, se você tiver o cartão de visita da pessoa, grampeie-o em um dos cartões em branco.
Organize os cartões em ordem alfabética no seu arquivo. Por exemplo, coloque os cartões de pessoas e empresas que começam com a letra "A" na seção "A" do Rolodex.
Atualize periodicamente seu Rolodex removendo cartões com informações desatualizadas. Os cartões saem do Rolodex para fácil remoção e substituição.
Dicas
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Visite uma loja on-line de material de escritório para comprar um arquivo de cartão Rolodex.
