A política de recursos humanos de uma empresa é um conjunto de regras, procedimentos e diretrizes que regem as interações da empresa com seus funcionários. Eles fluem do plano estratégico geral da empresa e geralmente são desenvolvidos em consulta com a gerência intermediária e outros funcionários. O gerente ou departamento de recursos humanos é responsável por compilar, manter e administrar as políticas de recursos humanos de uma organização.
Significado
As políticas de RH, geralmente documentadas na Intranet de uma empresa, são importantes por vários motivos: Primeiro, elas são um balcão único para funcionários que procuram informações sobre várias políticas da empresa, como recrutamento, promoção, aposentadoria, remuneração e treinamento. Em segundo lugar, eles fornecem uma estrutura para o departamento de recursos humanos para projetar e administrar programas de desenvolvimento de pessoal e treinar novos funcionários. E terceiro, eles fornecem conformidade estruturada com os padrões e regulamentações do governo local e federal.
Componentes
A complexidade das políticas de RH de uma empresa depende de seu tamanho e base de operação. Os componentes incluem a declaração de missão, diretrizes sobre conduta ética e responsável, práticas de contratação, procedimentos de reclamações, estrutura de remuneração, apoio financeiro para educação continuada, regras para licença por doença e solidariedade e as políticas antidiscriminação e antissedição da empresa. A saúde e a segurança no local de trabalho também são partes importantes da política de RH, incluindo diretrizes sobre operação de equipamentos pesados e procedimentos de evacuação de emergência.
Implementação
A International Charter, uma empresa de consultoria de negócios sediada em Londres, sugere que empresas pequenas e em fase de arranque devem pôr as suas políticas de RH em funcionamento o mais rapidamente possível. Eles recomendam a emissão de políticas em grupos para evitar interromper as operações ou sensacionalizar problemas específicos. A gerência deve comunicar as razões de cada política. Por exemplo, as políticas de segurança no local de trabalho podem ser exigidas pela legislação do governo, enquanto as políticas que proíbem o uso da mídia social no trabalho podem ser projetadas para impedir ataques de vírus de computador ou perda de dados confidenciais. O treinamento de funcionários, incluindo orientação para novos funcionários, é importante para garantir a conformidade e proteger a empresa de possíveis ações legais. A entrada de funcionários deve ser solicitada ao projetar as políticas para simplificar o processo de implementação.
Considerações: A Proposta de Valor da FC
A função de recursos humanos alcança valor não impondo regras e diretrizes aos funcionários, mas descobrindo o que as principais partes interessadas acreditam e exigem. O trabalho de recursos humanos começa com o negócio, não com o departamento de RH, os professores da Universidade de Michigan Dave Ulrich e Wayne Brockbank escreveram em um artigo da Harvard Business School Working Knowledge contendo trechos de seu livro intitulado "The HR Value Proposition". As políticas devem ser projetadas para investir em práticas de negócios que forneçam o máximo valor e garantam que os funcionários tenham as habilidades necessárias para responder aos requisitos de mercado de curto e longo prazos.
