A maioria das empresas recebe remessas de estoque regularmente. O inventário fornece os recursos para criar novos produtos para os clientes ou os produtos acabados para vender diretamente aos clientes. As empresas que seguem um processo de recebimento de estoque predeterminado garantem que a empresa saiba quais itens do inventário entram no estoque e pagam apenas por esses itens. Um processo preciso de recebimento de estoque também contribui para a manutenção de níveis precisos de estoque.
Chegada De Remessa
O primeiro passo ao receber estoque ocorre quando o caminhão chega ao cais da empresa. O pessoal do armazém encontra-se com o motorista do caminhão e começa a descarregar o caminhão. Os trabalhadores do armazém descarregam o estoque do caminhão em um local especificado dentro do depósito. Os empregados registram a quantidade de cada item no documento de expedição. Tanto o funcionário quanto o motorista do caminhão assinam o documento verificando a quantidade recebida.
Comparar documentos de embarque
O funcionário do depósito compara diversos documentos para garantir que as quantidades apropriadas sejam registradas. Esses documentos incluem o pedido original, o documento de embarque e um relatório de recebimento manuscrito. Se houver discrepâncias em relação ao item ou à quantidade do estoque, o funcionário verifica o estoque recebido e grava manualmente a correção no documento.
Inventário da loja
Depois de verificar as quantidades recebidas, os funcionários do armazém armazenam o estoque nas prateleiras do depósito. Cada prateleira do armazém contém marcadores que a empresa usa para localizar o estoque quando necessário. Os funcionários do depósito gravam os marcadores de depósito nos documentos à medida que armazenam o estoque.
Insira a quantidade recebida para o sistema
O funcionário usa os documentos para atualizar o inventário recebido no sistema de inventário da empresa. Depois de entrar no sistema de computador da empresa, o empregado insere cada item recebido, a quantidade exata recebida e a localização do depósito. Depois de inserir todos os itens no sistema, o empregado imprime esse relatório de recebimento de estoque e o adiciona ao conjunto atual de documentos. Ela encaminha esse pacote para o departamento de compras.
Discrepâncias de endereço com o fornecedor
Quando o departamento de compras recebe os documentos, eles analisam quaisquer discrepâncias observadas pelo funcionário do depósito. O fornecedor geralmente envia uma fatura para o agente de compras que compara essa fatura com os documentos. Se houver qualquer discrepância entre a fatura e os documentos, o agente de compras entra em contato com o fornecedor e negocia o valor total devido. Quando o agente se sentir satisfeito com o valor a pagar, ele o registrará na fatura, aprovará a fatura e a encaminhará para pagamento.
