Entender quais despesas são necessárias para administrar seu negócio ajuda você a fazer negócios melhor. Quer você esteja acompanhando as despesas para operações gerais ou preparação de impostos, é importante ser organizado antes de reconciliar seu orçamento e planejar o futuro. A categorização de despesas de negócios facilita o planejamento e o gerenciamento de despesas.
Itens que você precisará
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Cópia do balancete ou orçamento
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Caneta e papel ou software de computação, como o Microsoft Excel
Comece criando uma categoria para o pessoal. Nesta categoria, você deve incluir os salários de meio período e de tempo integral, bem como as despesas com trabalho temporário, baseado em projeto ou de consultoria.
Crie uma categoria para Benefícios. Seguro de saúde, reembolso de mensalidades, incentivos de transporte, seguro de vida, contas de despesas flexíveis, benefícios de aposentadoria e contribuições de aposentadoria devem ser incluídos nesta categoria.
Crie uma categoria para Suprimentos e divida-a em duas subcategorias: Suprimentos Administrativos e Suprimentos de Serviço. Suprimentos administrativos incluem material de escritório. Suprimentos de serviço são coisas que você precisa para executar um determinado programa ou projeto. Você pode optar por incluir custos de envio ou postagem em qualquer uma dessas subcategorias.
Crie uma categoria para publicidade e promoções. Inclua anúncios impressos, de rádio ou on-line, administração de sites, ferramentas de promoção on-line, como o Google Ads.
Crie uma categoria para Tecnologia ou Serviços de Tecnologia. Inclua quaisquer despesas relacionadas à Internet, infra-estrutura de telefonia, computadores e hardware associado, pacotes de software, telefone celular e acessórios e hardware ou software de conferência.
Inclua uma categoria para Viagem ou Transporte que contenha despesas relacionadas a passagens aéreas, acomodações em hotéis ou alojamentos, aluguel de carros, manutenção de quaisquer veículos de propriedade da empresa e reembolso de milhas para uso pessoal de veículos pela equipe.
Dicas
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Pense no trabalho pelo qual você é diretamente responsável para desenvolver uma lista abrangente de despesas. Se você trabalha com outras pessoas, peça a seus colegas que façam um "inventário de despesas" de todas as despesas necessárias para que façam seus trabalhos. Ao acompanhar as despesas, se você perceber que há uma despesa que não se encaixa necessariamente em uma categoria predeterminada, desenvolva uma nova.
