Com vários recibos, declarações e outros registros, é muito fácil misturar suas despesas pessoais e de negócios. No entanto, essa mescla de fundos pode fazer com que você perca deduções fiscais valiosas ou até mesmo pague penalidades se esses registros ficarem muito confusos. Ao separar claramente suas despesas comerciais e pessoais, você pode obter benefícios financeiros e organizacionais.
Abra uma conta corrente
Uma conta corrente de negócios ajuda você a manter registros separados. Se você tiver uma conta corrente de negócios, poderá usá-la para pagar suprimentos ou mão-de-obra. Richard Salmen, um planejador financeiro certificado, diz que o Internal Revenue Service verifica se uma pessoa tem uma conta corrente separada ao investigar se as reclamações tributárias eram para um hobby ou para um negócio. Essa separação ajuda você a isolar as transações comerciais das despesas pessoais. Extratos bancários fornecem um registro de suas transações comerciais. Qualquer software de contabilidade deve ser configurado para duas contas: a conta comercial e a conta pessoal.
Abra uma conta de cartão de crédito
Um cartão de crédito empresarial ajuda você a estabelecer um registro de despesas separadas, e você pode precisar dele para transações quando um cheque não é aceito. Se você estiver em uma loja onde está comprando itens pessoais e comerciais, conclua as compras como duas transações separadas. Você também pode deduzir os juros de um cartão de crédito empresarial, fornecendo a você um incentivo fiscal para manter essa conta separada de suas cobranças pessoais.
Manter registros
Manter sistematicamente registros organizados. Reconcilie sua conta corrente de negócios. Mantenha os recibos em um local seguro, como um fichário ou pasta de bolso e, na mesma semana, destaque todas as despesas relacionadas a negócios. Analise as declarações bancárias e de cartão de crédito para garantir que elas tenham apenas despesas comerciais. Exclua todas as despesas pessoais e acompanhe todos os depósitos pessoais que você fizer na sua conta comercial para reembolsar sua empresa pelo item pessoal. Manter registros organizados durante todo o ano pode ajudar a protegê-lo no caso de uma auditoria.
Fazer o tempo
Programe o tempo a cada semana para avaliar seu progresso. Reserve pelo menos 15 minutos por semana para organizar suas despesas. Fazendo esta parte de sua rotina pode ajudá-lo a ficar em cima de suas finanças e ser organizado pelo tempo do imposto. Compare os recibos com o seu software de contabilidade e corrija quaisquer erros para manter as informações em tempo real.
