Quickbooks é o programa popular usado por contadores de negócios. Também pode ser usado por indivíduos que rastreiam despesas pessoais. Quer sejam de negócios ou pessoais, as portagens são despesas incorridas durante a viagem. Às vezes, essas despesas são agregadas às despesas gerais com automóveis. No entanto, é muito mais preciso contabilizar essas despesas em uma categoria específica e separada. Criar uma subconta para pedágios e inserir o valor da cobrança é um processo muito simples.
Clique no ícone "Home" no canto superior esquerdo da tela em Quickbooks. Isso levará você para a página principal de inicialização do Quickbooks.
Clique duas vezes no ícone "Plano de contas". Este ícone está localizado perto do canto superior direito da tela, na seção "Empresa".
Selecione "Despesa Automóvel" no Plano de Contas.
Escolha "Criar uma subconta" na área de atividades relacionadas.
Digite "Pedágios" como o nome da subconta.
Selecione "Salvar" e "Fechar".
Escolha "Empresa" na barra de menu e, em seguida, "Criar Entradas no Diário".
Introduza a data em que a portagem foi incorrida na secção "Data".
Selecione a conta "Pedágios" na coluna da conta.
Insira o valor em dólar do pedágio na coluna "Débito". Uma quantia igual em dólar será inserida automaticamente na linha abaixo na coluna "Crédito".
Selecione a conta “Petty Cash” na linha seguinte, se o dinheiro em caixa foi usado para pagar o pedágio. Se um cartão de crédito foi usado para pagar o pedágio, selecione a conta "Cartão de crédito".
Escolha "Record" para inserir o pedágio em Quickbooks.
