Você deve proteger e enviar vários documentos quando fizer pagamentos a alguém até 1099. A série de documentos que você precisa é usada para verificar as informações de identificação da pessoa que você está pagando, informar os 1099 ganhos do beneficiário e resumir as informações que você relata no 1099 Formato.
W-9
Ao compensar um indivíduo ou proprietário da empresa por 1099, você deve obter o formulário W-9 da pessoa que está pagando. O formulário W-9 está disponível para download no site do IRS.gov e é um formulário de certificação de identificação do contribuinte que o beneficiário usa para fornecer seu número de identificação de contribuinte, como número do seguro social ou número de identificação do empregador, seu endereço e sua classificação de contribuinte. como uma pessoa individual, único proprietário, corporação ou parceria. Você pode usar as informações fornecidas neste formulário para emitir formulários 1099 e gerar um relatório de correspondência de identificação do contribuinte para garantir que o número listado no W-9 corresponda ao nome da pessoa ou entidade que você paga. Não envie o formulário W-9 para o IRS a menos que seja solicitado pelo IRS.
Formulários 1099
Um 1099 é o formulário do IRS que você usa para denunciar os pagamentos que você emite. A pessoa que você paga recebe uma cópia do 1099, o IRS recebe uma cópia e você retém uma cópia para seus registros de negócios. Existem vários tipos diferentes de formulários 1099 e o que você usa depende do tipo de pagamento emitido. O 1099 mais comum é o formulário 1099-MISC, que é usado para reportar remuneração de trabalhadores não contratados ou por contrato, pagamentos de aluguel e outros tipos de receitas diversas. O IRS fornece uma lista de 1099 formulários disponíveis e seus usos no site do IRS.gov (consulte Recursos). Se você arquivar formulários em papel 1099, deverá usar um formulário 1099 pré-impresso. Não imprima 1099 formulários no site do IRS.gov, pois a máquina do IRS que processa as informações do 1099 só lê determinada tinta.
Formulário 1096
Quando você emitir formulários 1099, você deve reconciliar todos os valores que você relatar no 1099s no formulário 1096. Formulário 1096 é uma folha de resumo que você deve anexar às cópias do IRS 1099 e enviado para o IRS como um pacote. Se você emitir diferentes tipos de formulários 1099, deverá preencher 1096 separados para cada tipo de 1099. O formulário 1096 deve ser preenchido mesmo que você emita apenas um formulário 1099 durante o ano.
Datas de vencimento
Em geral, os formulários 1099 mais comuns, como o 1099-MISC, são devidos aos destinatários até 31 de janeiro e ao IRS até 28 de fevereiro. No entanto, datas de vencimento diferentes podem ser aplicadas dependendo do formulário 1099 que você deve fornecer e se 1099 formulários com o IRS eletronicamente. Você deve arquivar formulários 1099 com o IRS se você fornecer mais de 250 formulários 1099 para destinatários durante o ano. Os arquivadores eletrônicos geralmente têm até o primeiro dia útil de abril para enviar 1099 informações ao IRS, mas não recebem datas alternativas para fornecer formulários 1099 aos destinatários, a menos que uma extensão seja concedida pelo IRS. Consulte as instruções específicas para o tipo de formulário 1099 que você deve fornecer para determinar datas de vencimento e informações de extensão.
