As agências de publicidade podem ajudar equipes internas ou se tornar a única fonte de publicidade para uma empresa. Ao procurar uma nova agência para trabalhar, você pode anunciar publicamente uma solicitação de proposta ou RFP. Isso significa que você fornece detalhes do projeto a várias agências e envia propostas sobre como elas terminariam o projeto, quanto tempo levaria e quanto custaria a você. Dependendo de seus objetivos e orçamento, você seleciona uma agência para trabalhar depois de ler todas as propostas e falar com as equipes.
Escrita
A RFP deve incluir as qualificações específicas que você está procurando e se o preço ou a especialização é o fator mais importante na seleção. As qualificações devem incluir o conjunto de habilidades desejadas, capacidade técnica e se uma combinação de suprimentos ou serviços é necessária. Por exemplo, as agências de publicidade devem enviar resultados de campanhas anteriores, exemplos criativos e experiência da equipe.
Data limite
As agências devem receber um prazo para enviar suas propostas. De acordo com o Instituto Oak Ridge de Ciência e Educação, um prazo deve ser de pelo menos quatro a seis semanas a partir da data em que a RFP é liberada para o público. Isso garante que todas as agências qualificadas e interessadas possam enviar propostas. Também garante que a empresa emissora tenha a maior base para seleção.
Reveja
As propostas então vão a um comitê para revisão. O comitê deve ser formado por ex-membros de equipes de marketing ou propaganda que entendam o trabalho a ser feito. Dependendo de quantas propostas forem recebidas, o comitê de revisão deve levar de três dias a duas semanas para discutir e classificar as propostas.
Apresentação
Em seguida, é importante convidar as agências de maior pontuação para apresentar sua proposta e seu trabalho anterior pessoalmente. De acordo com o Web Design Broker, não convide mais que quatro agências. Você pode pedir que as agências forneçam estudos de caso e exemplos de trabalho criativo. De acordo com o site nacional de informações da indústria indiana de jogos da Índia, esse é um pedido razoável, mas você deve dar tempo suficiente para reunir os materiais. Em alguns casos, será necessário que a agência de publicidade crie comerciais ou anúncios de televisão de amostra para a apresentação.
Seleção
Finalmente, depois de visualizar todas as apresentações, é hora de selecionar uma agência vencedora. Dependendo de quanto detalhe foi dado na proposta original, algumas negociações adicionais sobre preço ou escopo do trabalho podem ser necessárias antes da assinatura do contrato. Após os detalhes serem acordados, a agência começará a trabalhar com a equipe interna do projeto.
