Um rally de motocicleta é uma maneira extraordinária de aumentar a conscientização para uma causa especial e é uma maneira incrível de envolver sua comunidade para financiar o aumento ou a criação de apoio. A organização de um Rally de motocicleta requer planejamento, organização e construção de envolvimento e conscientização da comunidade.
Procure um comitê de planejamento de eventos. Se você tiver o desejo de organizar o rali, precisará de uma boa equipe para planejar e coordenar os muitos detalhes envolvidos. Procure pessoas que tenham um coração para a causa e que possam fortalecer sua equipe com suas habilidades em organização, comunicação ou conexões dentro da comunidade.
Estabelecer detalhes e informações sobre a causa do evento. Se você quiser financiar arrecadar dinheiro e conscientizar para uma fundação ou uma família, certifique-se de que o foco central de todos os detalhes esteja relacionado à importância da causa.
Realize sua primeira reunião do comitê. Nesta primeira reunião, expresse interesses, preocupações e objetivos. Certifique-se de nomear alguém para tirar excelentes minutos.
Atribuir pessoas a tarefas específicas e sub partes do comitê. Esses cargos podem ser presidente, secretário, tesoureiro, coordenador de alimentos e bebidas, contato de apoio comercial local, MC ou encarregado de encontrar um MC ou orador convidado, porta-voz da comunidade e coordenador voluntário.
Estabeleça um orçamento inicial. É fundamental conhecer seu orçamento inicial. E então compare o que o evento real deve custar. Isso ajudará você a saber quanto dinheiro arrecadar para que o evento funcione corretamente.
Organize os detalhes da localização para data e hora. Também planeje o que você precisará para o local. Tais exemplos são um palco, mesas, cadeiras ou blocos de estradas para bloquear o tráfego regular.
Planeje detalhes sobre uma agenda para o evento do início ao fim. Planeje o que as pessoas farão quando chegarem, o que farão enquanto estiverem lá e como promover o início.
Obtenha suporte local de empresas da área. Peça às empresas locais para se envolverem. Plano para os patrocinadores poderem anunciar no evento, demonstrando seu apoio. O apoio deles pode ser em doação de dinheiro, doação de alimentos e, o mais importante, se eles quiserem doar para a causa da manifestação.
Indique um MC. Seu evento deve ter alguém que interaja com o público. Sua única posição é reunir, informar e apresentar o evento, o entretenimento e as pessoas interessadas em participar da doação para a causa do evento.
Procure por entretenimento. Confira suas bandas locais para tocar no evento.
Decida o tipo de comida que você gostaria de servir. Um exemplo poderia ser um menu local de churrasco. Peça a um restaurante ou bufê de propriedade local para montar "cabines" para cozinhar e vender comida. Peça-lhes que doem seu tempo e até participem da arrecadação de fundos doando $ 1 (ou qualquer valor que seja razoável) para a causa. Entre em contato com seu distribuidor de bebidas local para alugar um trailer de bebida.
Planeje atividades para toda a família. Planeje jogos e prêmios para crianças de todas as idades.
Aumentar a conscientização. Panfletos, publicidade de rádio e boca a boca são ferramentas instrumentais para levar as informações a potenciais visitantes e apoiadores. Entre em contato também com as estações de televisão, jornais e estações de rádio locais.Um comunicado de imprensa ajudará o público a se conscientizar e também lhe dará cobertura gratuita. Se seu orçamento permitir, coloque anúncios na mídia para uma maior conscientização.
