Se você tem seu próprio negócio ou planeja iniciar um, é crucial realizar controles internos. Esses processos são parte fundamental da boa governança corporativa, pois seu objetivo é ajudar a identificar e gerenciar os riscos que impedem o crescimento de seus negócios, bem como mantê-los em conformidade com as regras e regulamentações governamentais. Uma auditoria de controle interno é normalmente conduzida pela equipe de gerenciamento da empresa, pelo conselho de administração e por outros especialistas do setor. Consiste em controles contábeis e administrativos com o objetivo de prevenir e detectar fraude, roubo, uso indevido e erro humano.
Dicas
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O principal objetivo do controle interno é garantir a integridade das informações financeiras da empresa.
Tipos de controles internos
Existem diferentes tipos de controles internos, e cada um tem um propósito específico. Todos eles visam melhorar a eficiência e o desempenho de uma empresa, ao mesmo tempo em que mitigam os riscos. Esses incluem:
- Controles PreventivosO objetivo dos controles preventivos é evitar que os erros ocorram e garantir que todos os departamentos estejam atingindo suas metas. Por exemplo, sua equipe de gerenciamento pode verificar o inventário, os sistemas de segurança, o equipamento e outros ativos da organização, autorizar os funcionários a realizar tarefas específicas e aprovar vários procedimentos.
* Controles de detetive: O objetivo dos controles de detetive é identificar a causa de problemas e irregularidades dentro de sua organização. Isso inclui comparar informações sobre o desempenho atual com previsões, orçamentos e resultados anteriores para determinar o desempenho da empresa.
- Controles corretivos: O objetivo dos controles corretivos é corrigir erros. Por exemplo, a equipe de gerenciamento de sua empresa pode recomendar o backup de dados para recuperar informações essenciais em caso de falha ou violação de segurança. Esse tipo de auditoria geralmente inclui controles de detetive e preventivos.
Objetivo do Controle Contábil
Contabilidade também faz uso de controles, a fim de garantir a precisão e integridade dos registros financeiros. Esses controles estão relacionados, mas são diferentes dos controles internos gerais, embora sejam igualmente vitais. O objetivo dos controles contábeis é ajudar a manter a administração e outras pessoas com um interesse na empresa de inflacionar números para fazer uma empresa parecer mais lucrativa do que realmente é.
Controles contábeis incluem coisas como manter certos documentos financeiros fora das mãos do gerenciamento e manter registros em um local bloqueado ou longe de onde as operações de negócios do dia-a-dia são realizadas. As equipes de contabilidade geralmente fazem uso de controles preventivos, detetives e corretivos em seus métodos de controle contábil, e o controle contábil torna as auditorias internas mais precisas possíveis para a organização.
Objetivo Geral dos Controles Internos
O objetivo de todo tipo de controle interno dentro de uma organização é assegurar o funcionamento ético e eficiente nas três áreas seguintes:
- OperaçõesControles internos ajudam uma organização a operar com eficiência máxima quando se trata de finanças, pessoal e procedimentos de negócios. Eles também ajudam organizações na prevenção de perdas e projeções futuras.
- RelatóriosOs controles internos tornam todos os tipos de relatórios mais precisos, financeiros ou não. Seu objetivo é identificar problemas, resolvê-los e depois evitá-los no futuro, documentando tudo com precisão e precisão.
- ConformidadeControles internos visam garantir que uma empresa esteja em conformidade com todas as regras e regulamentos internos e externos pertinentes ao seu setor. Isso inclui tudo, desde manufatura até leis trabalhistas, branding e até mesmo padrões OSHA.
Benefícios gerais dos controles internos
Os objetivos dos controles internos vão além de evitar fraude e roubo. Quando feito corretamente, eles podem ajudar a reduzir o risco, desperdício e abuso. Essas auditorias comprovam a conformidade de uma empresa com as leis e regulamentações aplicáveis, protegem seus recursos contra perdas devido à má administração e mantêm dados financeiros confiáveis.
Qualquer empresa grande ou pequena pode se beneficiar de controles internos. No entanto, as pequenas empresas são mais vulneráveis a fraudes e apresentam perda mediana mais alta em comparação com empresas estabelecidas. Corrupção, roubo de funcionários e omissão de dados de registros financeiros são comuns. Por esse motivo, os proprietários de pequenas empresas precisam ter um cuidado extra para realizar controles internos regularmente.
