Um leilão silencioso é uma ótima maneira de arrecadar dinheiro para sua organização ou instituição de caridade, reunindo apoiadores e conscientizando ao mesmo tempo. Como os leilões silenciosos geralmente coincidem com outro evento, os convites para um leilão silencioso precisam permitir que os convidados saibam o que está acontecendo, como devem se vestir, se serão alimentados, quais itens e serviços estão disponíveis e onde o dinheiro está indo.. Dependendo da formalidade do evento e do nível de relacionamento que você tem com seus convidados, o formato do convite e a entrega são modificáveis.
detalhes do evento
Como em qualquer convite, a localização, a data (incluindo o dia da semana) e a hora precisam ser claramente listadas com a ortografia correta no convite. Um convite para um leilão silencioso deve informar os convidados sobre o que está acontecendo além do leilão. Seja um jantar, uma dança, um rodeio, uma noite de teatro misterioso ou algo completamente inesperado, os hóspedes precisam saber o que mais estará acontecendo enquanto o leilão estiver acontecendo. Um período geral de eventos, incluindo quando os lances reais são iniciados e parados, deve ser incluído no formulário de lista.
Traje
Quando se requer vestimenta formal para um evento formal coincidindo com um leilão silencioso, é geralmente aceito que “o traje formal requerido” não precisa ser declarado no convite. Um convite define um clima para o evento ou festa que está ocorrendo. A qualidade do papel, a fonte usada e os detalhes do evento devem indicar uma pessoa que precisa se vestir formalmente sem ter que lê-la impressa. Para eventos menos formais ou convites com aparência formal que não requeiram roupas formais, é bom mencionar roupas apropriadas. "Venha como você é" ou "vestir-se com roupas" são maneiras apropriadas de permitir que seus convidados saibam o que se espera deles.
Doação ou angariação de fundos
Convites para um leilão silencioso precisam informar os convidados sobre o motivo pelo qual o leilão está acontecendo e como o dinheiro arrecadado será usado. Usar uma frase simples como "Beneficiando o Clube de Meninos e Meninas do Estado do Norte" permite que os convidados saibam que estão doando para instituições de caridade e que a instituição de caridade não é quem está diretamente colocando o evento. Uma linha separada com "Patrocinado por" e o nome das pessoas que participam do evento é necessário, nesse caso. Se o leilão for uma arrecadação de fundos para a mesma organização que está participando do evento, a redação deve ser "Arrecadação de fundos para o North State Boys e Girls Club" e deixada assim. Se todos os rendimentos forem diretamente para o benfeitor, deve ser declarado como "100% do lucro beneficiado" seguido do nome.
Comida e bebida
A maioria dos leilões tem pelo menos aperitivos e refrescos disponíveis enquanto o leilão silencioso está ocorrendo. Isso permite que as pessoas se misturem e se sintam mais confortáveis. Qualquer que seja o nível de comida a ser servida, deve ser indicado no convite para que as pessoas não venham a ter comida demais ou muito pouco de antemão. "Jantar fornecido" pode ser adicionado na parte inferior do convite ou a hora do jantar será servido listado no programa de eventos no convite. "Refrescos fornecidos" é uma maneira educada de dizer aos clientes que o leilão é um evento mais casual e não destinado a preencher o apetite de uma pessoa durante a licitação.
Formato e entrega
Os convites devem ser colocados em envelopes e enviados, em vez de apresentados como cartões postais, para manter a formalidade e acomodar todas as informações necessárias para convidar adequadamente os convidados para um leilão silencioso. Etiqueta para entrega de convites ainda é via USPS para entrega dentro dos 50 estados. Se o leilão silencioso estiver em um orçamento apertado ou muito informal, os convites entregues em mãos serão permitidos, mas não gerarão o mesmo tipo de reação de direito ou privy como um convite recebido por correio postal.
