Como Organizar o Tempo. O tempo é um recurso decrescente.O gerenciamento de tempo continua sendo a principal ferramenta para aproveitar ao máximo o tempo disponível. A capacidade de organizar sem procrastinação controla esses minutos e horas. Configurar um plano de gerenciamento de tempo leva menos tempo do que você imagina.
Faça uma lista de prioridades com datas de vencimento. Use um programa de computador, como tarefas do Outlook, planilhas, processador de texto ou uma cópia impressa. Atualize esses arquivos quando os planos forem alterados.
Pense em todos os elementos necessários para concluir a tarefa. O pré-planejamento economiza tempo e organiza o processo.
Considere o tempo necessário para cada tarefa.
Monitore cada tarefa em que você está trabalhando. Para eventos semanais, use uma avaliação no meio da semana, enquanto os planos mensais precisam de um dia por semana para ver o progresso da tarefa.
Programe o tempo de acordo com coisas difíceis e fáceis de fazer. Os itens mais difíceis precisam de mais atenção. Escolha o período em que você está mais alerta.
Multitarefa as coisas menores. Enquanto assiste à televisão ou ao ouvir rádio, considere ler e-mails ou fazer leituras leves. Procure as áreas onde o tempo serve para o dobro.
Olhe para onde seu tempo foi em uma base diária. Faça ajustes para a programação do dia seguinte.
Dicas
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Quanto mais organizado o seu escritório ou espaço de vida, mais fácil saber a localização das coisas. Mantenha um registro de tempo para cada tarefa. Insira o horário iniciado e interrompido. Faça tudo com um propósito. Todas as revistas que você recebe, que às vezes parecem se acumular, apenas abordam um artigo ou dois a cada dia. Registre os itens necessários para cada dia em uma lista para fazer. Coloque uma linha através de cada entrada preenchida. Carregue os necessários na lista do dia seguinte. Muitas vezes, as chamadas telefônicas levam mais tempo do que o necessário. Monitore a hora no telefone para liberar o tempo gasto para outros problemas.
