Políticas de RH claras, concisas e eficazes podem fazer toda a diferença no gerenciamento de sua força de trabalho. Os funcionários prosperam em um ambiente no qual eles entendem as expectativas da empresa e são gerenciados de maneira previsível de acordo com as políticas escritas. A falta de documentação adequada de políticas importantes pode levar a confusão e frustração no local de trabalho, diminuindo a produtividade. Portanto, é importante fazer o seu trabalho de casa e criar políticas que protejam o interesse da empresa, permitindo que os funcionários compreendam plenamente as expectativas.
Itens que você precisará
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Cópias de referência das leis federais, estaduais e locais relativas à política
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Modelo de política
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Software de processamento de texto
Reúna todas as informações pertinentes para consideração antes de escrever quaisquer políticas para sua organização; É importante entender as leis federais e estaduais ou locais que podem afetar sua capacidade de gerenciar a população de funcionários. Além disso, você deve entender a cultura da empresa, estilo de gestão e histórico da população.
Use um modelo de criação de política para garantir políticas consistentes em toda a organização. Um modelo popular inclui seções para registrar a finalidade, o escopo e o procedimento a ser seguido. Essas três categorias são, na verdade, o mínimo necessário para delinear efetivamente uma política abrangente. Outras categorias, como definição e elegibilidade, também são usadas com frequência. Uma empresa pode optar por adicionar outras categorias para cobrir suas políticas, dependendo do objetivo da política, como adicionar uma seção de Reclamações em uma política de assédio sexual, para que você possa identificar como os funcionários podem relatar incidentes de interesse para a pessoa adequada.
Utilize as categorias que se ajustam à sua política específica da seguinte maneira:
Propósito
Comece indicando o objetivo da política. Um exemplo pode ser: Essa política estabelece e define os processos a serem seguidos pelos funcionários que trabalham em um local remoto.
Escopo
Defina o escopo da política, definindo exatamente quem ou o que é coberto. Por exemplo: Esta política abrange os funcionários em todos os sites da empresa x ou Esta política se aplica a todos os funcionários isentos de salários.
Definições
Defina dentro desta categoria qualquer coisa que possa ser ambígua. Um exemplo pode ser Empregado Isento Assalariado: Funcionário que recebe um salário fixo por um período de tempo sem compensação por horas extras, ou equipamento de informática de propriedade da Empresa: Todos os equipamentos de natureza eletrônica fornecidos ao funcionário pela empresa com a finalidade de concluir o trabalho em nome da empresa.
Elegibilidade
Essa categoria geralmente é usada para definir quando uma política se tornará efetiva para um determinado funcionário. Por exemplo, se a apólice for redigida sobre um benefício específico para o qual o empregado não é elegível até depois de cumprir um certo período de emprego, a área de elegibilidade pode ser usada desta maneira: Funcionários em período integral são elegíveis após 90 dias de emprego.
Procedimento
A área de procedimento é usada para definir como a política será administrada. É aqui que a maior parte da política é criada. Escreva o procedimento de maneira clara, concisa e de fácil compreensão. Mantê-lo tão simples e direto quanto possível. Essa área normalmente será mais longa que o restante e incluirá uma lista de itens que descrevem a política.
Peça ao diretor de conformidade legal da empresa que analise todas as políticas antes da implementação, a fim de garantir que atendam às necessidades do negócio e cumpram as leis federais, estaduais e locais.
Dicas
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As associações locais de RH são um excelente recurso para aqueles que são novos na redação de políticas. A Society for Human Resource Management fornece recursos para membros, incluindo políticas de exemplo.
Aviso
Escreva suas políticas de uma maneira que permita à administração algum espaço para interpretação independente, em vez de escrevê-las rigidamente. Isso permite que a administração avalie a gravidade de uma infração e faça um julgamento independente sobre como ela deve ser tratada.
