Administrar um complexo de apartamentos é um trabalho de tempo integral muito detalhado. Este artigo fornece uma rápida visão geral de algumas das principais responsabilidades, bem como sugestões para facilitar o trabalho. Há muitas questões legais em torno de propriedades de aluguel, é importante estar ciente dessas leis para evitar uma possível ação judicial. Finalmente, quanto mais envolvido e receptivo estiver com os inquilinos, mais inquilinos de longo prazo você terá e mais provável será que eles paguem seu aluguel a tempo todo mês.
Itens que você precisará
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Escritório
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Armários de arquivo
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Computador
Organize seu escritório. A maneira mais eficaz de administrar um complexo de apartamentos é ter todo o seu trabalho de papel organizado. Você precisará de gabinetes de arquivos para manter os arquivos em cada um de seus inquilinos, que devem incluir cópias de seu contrato de locação, solicitação de aditamento, solicitações de manutenção e um registro de todas as correspondências que você tiver com o inquilino. Você também precisará de arquivos para os aplicativos rejeitados com o motivo da rejeição registrada. Você precisará de arquivos para manter seus aplicativos, concessões e livros de leads em branco. Você deve ser capaz de encontrar qualquer coisa em seu escritório dentro de segundos.
Crie uma programação de aluguel definida. Por exemplo, se o aluguel for devido no primeiro dia do mês com um período de carência de três dias, vá de porta em porta no quarto dia do mês, postando avisos de três dias a todos os inquilinos que não pagaram o aluguel.
Encontre uma pessoa de manutenção confiável e um back-up de emergência. A menos que haja circunstâncias especiais, as solicitações de manutenção devem ser respondidas dentro de 24 a 48 horas após a chamada do inquilino.
Seja visível em torno da propriedade. Os inquilinos respondem melhor a um senhorio ou gerente de propriedade quando reconhecem a pessoa e sabem quem são. Você deve ter horário de funcionamento regular quando os inquilinos podem parar se tiverem alguma dúvida ou problema.
Responda rapidamente às chamadas de possíveis locatários. Quando as pessoas estão procurando alugar um apartamento, provavelmente ligam para vários lugares ao mesmo tempo, então, se você levar alguns dias para retornar a ligação, talvez já tenham encontrado outro lugar. Tenha tempo reservado todos os dias para mostrar apartamentos. Ligue para os possíveis inquilinos 30 minutos antes da sua consulta para confirmar que eles ainda estão chegando.
Dicas
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Junte-se a uma organização profissional de senhorios. Eles são um ótimo recurso para informação e educação.
Aviso
Sempre mantenha cópias dos pedidos de inquilinos prospectivos para os quais você decide não alugar. Você precisará mostrar por que decidiu não alugá-las se for acusado de práticas indevidas de moradia.
