Escrever uma carta a um dignitário pode ser um assunto muito complicado. Você deve atacar apenas o tom certo de respeito sem bajular. Além disso, você deve conhecer a saudação apropriada para usar e garantir que o título da pessoa esteja correto na carta e no envelope. Nem todos os dignitários de igual nível são tratados da mesma maneira. Por exemplo, o presidente de uma república é tratado como "Excelência" na saudação, enquanto o presidente dos Estados Unidos é chamado de "Sr. Presidente".
Pesquise o título do destinatário. Ela é senadora estadual, representante ou outra coisa? Você não quer estar incorreto, porque isso fará você parecer desinformado e reduzir sua credibilidade.
Comece a carta digitando seu endereço, mas não seu nome. Ignore uma linha e digite a data completa. Ignore uma linha adicional e digite o endereço oficial do dignitário e seu endereço físico. Por exemplo, se você estivesse escrevendo para a rainha da Inglaterra, escreveria: "Sua Majestade a Rainha", seguida do endereço de sua casa. A partir de 2011, o monarca constitucional é a rainha Elizabeth II. O nome dela é na verdade Elizabeth Alexandra Mary, mas nunca é assim que ela é abordada.
Comece a saudação. Muitas vezes isso é diferente do endereço. Por exemplo, se você estivesse escrevendo para a rainha da Inglaterra, usaria "Madame" ou "Que agrade a Sua Majestade". Siga os dois com dois pontos.
Digite o corpo da sua carta. Tenha cuidado para manter um tom respeitoso por toda parte. Seja ou não um sujeito ou cidadão sob o reinado ou o termo do dignitário, trate-o com o respeito apropriado à posição.
Termine a carta com a declaração final que corresponde ao título do dignitário. Para a rainha, um sujeito deve assinar com "Tenho honra em permanecer, Senhora, o assunto mais humilde e obediente de Sua Majestade", seguido pelo nome completo e assinatura do sujeito acima disso. No entanto, para o presidente dos Estados Unidos, basta escrever "Respeitosamente", seguido do seu nome e assinatura digitados. Ao escrever para um ex-presidente, "Sinceramente" é suficiente.
Enderece o envelope usando o mesmo endereço formal que aparece na carta. Por exemplo, para um ex-presidente dos Estados Unidos, você escreveria "Honorável (Nome)", seguido do endereço físico. Para a rainha da Inglaterra, você digitaria "Sua Majestade a Rainha", seguido do endereço físico.
