Manter um estoque bem organizado torna sua mercadoria acessível e fácil de encontrar. Os funcionários podem reabastecer itens com facilidade se o estoque continuar organizado e facilmente navegável. Áreas separadas para novas mercadorias, mercadorias antigas e mercadorias aguardando o envio significam que itens importantes chegarão ao destino apropriado. Você pode tornar até mesmo uma pequena e lotada sala de estoque mais funcional com algumas idéias básicas de organização.
Prateleiras
As prateleiras são uma maneira simples de maximizar o espaço em sua sala de estoque, mantendo a mercadoria organizada. Escolha estantes que cubram o comprimento das paredes do estoque e certifique-se de que as prateleiras sejam largas o suficiente para conter uma quantidade substancial de mercadorias. Crie um esquema organizacional que seja fácil para os funcionários aprenderem. Por exemplo, se sua empresa for uma varejista de roupas, você pode organizar mercadorias por estilo: coloque jeans, saias, blusas e roupas de baixo em prateleiras separadas. Um distribuidor de papel pode separar resmas por cor ou estilo. Rotule cada prateleira para que os funcionários que reabastecerem a sala saibam onde colocar a mercadoria, e os funcionários que trabalham no piso possam encontrar novas mercadorias. Anexe etiquetas adesivas a cada prateleira para identificar a mercadoria que deve incluir.
Caixas
Caixas são uma maneira fácil de coletar itens que você precisa para organizar na sala de estoque. Durante o dia útil, seus funcionários podem não ter tempo de colocar os itens nos lugares corretos quando entram no almoxarifado. Use caixas grandes de plástico ou metal na frente de sua sala de estoque para mercadorias que você precisa organizar. Jogue itens que os clientes retornaram para uma lixeira chamada "Devolução". Mantenha as mercadorias recém-enviadas que você precisa abrir e organizar em uma caixa denominada "Novos itens". Se você estiver enviando mercadorias para outra loja, inclua-as em uma caixa separada chamada "Para enviar". Você pode até atribuir a diferentes funcionários a tarefa de esvaziar o depósito e organizar seu conteúdo no almoxarifado - ou enviá-los, quando necessário - no encerramento do dia útil.
Empregado Cubbies
A sala de estoque é provável onde seus funcionários vão deixar suas bolsas, casacos, pastas, almoços ou chaves enquanto estão trabalhando. Mantenha esses itens organizados e separados de sua mercadoria, alinhando os cubículos para cada funcionário. Você pode encontrar cubos de madeira empilháveis que você pode alinhar contra uma parede, ou você pode até comprar armários que os funcionários podem proteger seus pertences pessoais com um bloqueio. Essa ferramenta organizacional evita que os itens dos funcionários se confundam com sua mercadoria e cria uma sala de estoque mais limpa e sem bagunça.
