Relatórios de negócios são todos sobre a transmissão de informações. Não apenas qualquer informação, mas informações essenciais, como os fatos, números e análise de uma situação. O objetivo principal dos relatórios é fornecer à empresa as informações necessárias para tomar decisões importantes e planejar o futuro. As empresas podem preparar orçamentos, planos de negócios, tomar decisões de publicidade e muito mais com base nas informações de um relatório. Quando se trata de relatórios de negócios diferentes, a formatação é fundamental para tornar o relatório instantaneamente reconhecível, rápido e fácil de ler, sem perder as informações mais importantes.
Relatórios analíticos
Relatórios analíticos são essenciais quando uma empresa está prestes a tomar decisões cruciais. Em tais casos, a liderança precisa de uma análise da situação da empresa. Um relatório analítico apresentará dados relevantes com explicações e até mesmo concluirá o status quo. Por exemplo, no caso de uma análise de operações trimestrais, o relatório incluirá ações tomadas pela equipe executiva, a receita de vendas e o lucro ou prejuízo líquido durante o trimestre. As operações comerciais normais que ocorreram durante o trimestre são analisadas e explicadas no relatório analítico, ajudando a empresa a tomar decisões sólidas no futuro.
Relatórios Informativos
Os relatórios informativos apresentam fatos não tendenciosos, sem presumir a explicação dos “porquês” e “e se” da situação. Se você precisar de informações objetivas sobre algo, peça um relatório informativo. Se você gostaria de saber sobre a estrutura de uma empresa, como o número de funcionários, os departamentos em que trabalham e qual função cada funcionário desempenha na organização, é necessário um relatório informativo. Relatórios de visitas ao site, relatórios de feedback de treinamento e a rápida atualização que você escreve para um chefe de departamento, todos se enquadram na categoria de relatório informativo.
As informações podem ser apresentadas de várias maneiras, como uma tabela mostrando os nomes dos funcionários, salários e assim por diante, um gráfico ou um gráfico de pizza. Você também pode querer um relatório informativo detalhando os gastos da empresa, divididos em diferentes departamentos e cobrindo prazos diferentes. O relatório de informações normalmente representa um bloco de construção que cria os outros tipos de relatórios mais complexos, como relatórios analíticos e de pesquisa.
Relatórios de pesquisa
Relatórios de pesquisa são os tipos mais abrangentes de relatórios. Eles são normalmente necessários quando uma empresa está pensando em se aventurar em novos territórios, como oferecer um novo produto ou entrar em uma nova área geográfica. Um relatório de pesquisa envolve dar um tópico a uma equipe de pesquisadores ou especialistas e pedir-lhes todos os detalhes relevantes e estatísticas recolhidas de um relatório informativo, seguido de uma análise aprofundada da situação encontrada em um relatório analítico. O relatório de pesquisa incluirá suas conclusões sobre o assunto à luz dos dados disponíveis, bem como algumas alternativas. Como você pode ver, um relatório de pesquisa é um tipo de híbrido entre um relatório analítico e um de informação. Sua finalidade é ajudar os executivos a tomar decisões importantes. Assim, os relatórios de pesquisa são o tipo de relatório comercial mais complexo e demorado a ser preparado.
