Os procedimentos de gestão de recursos humanos são políticas importantes que permitem às empresas melhorar o desempenho do trabalhador a curto e longo prazo. As diretrizes da folha de pagamento são componentes integrais desses procedimentos, permitindo que as organizações compensem o pessoal de acordo com as recomendações da diretoria e as práticas do setor. Essas diretrizes também ajudam as empresas a calcular os custos de mão-de-obra para o pessoal em período integral e meio período.
Identificação
Os procedimentos de folha de pagamento são controles, metodologias e políticas que os chefes de departamento e os chefes de segmento estabelecem para garantir que as práticas de remuneração corporativa estejam em conformidade com as diretrizes regulamentares. Com base nas políticas corporativas de recursos humanos, esses procedimentos permitem que as organizações monitorem despesas de mão de obra direta e indireta, incluindo os custos incorridos nas atividades de manufatura. Controles são estipulações que os principais líderes estabelecem para evitar fraudes, erros e fraquezas tecnológicas nas atividades de processamento da folha de pagamento. Os procedimentos de folha de pagamento ajudam as empresas a evitar decisões regulatórias negativas, como multas e multas não-monetárias.
Tipos
Os procedimentos de folha de pagamento podem diferir dependendo do pessoal corporativo e dos requisitos de negócios, de acordo com o Office of the Comptroller da Cidade de Nova York. Políticas relativas a funcionários permanentes, em período integral, incluem datas limite de período de pagamento, datas de pagamento e requisitos de aviso prévio antes de serem verificadas no departamento de folha de pagamento. Para o pessoal por hora, os procedimentos de folha de pagamento estão relacionados à frequência de pagamento e autorizações para trabalho extraordinário.
Significado
Com os procedimentos de folha de pagamento, todas as organizações - incluindo empresas, organizações sem fins lucrativos e agências governamentais - podem monitorar as informações de pagamento por departamento, segmento de negócios e divisão. Monitorar os custos de mão-de-obra é um exercício fundamental que ajuda a alta administração na contratação e nas decisões de rescisão de pessoal. Os custos trabalhistas são despesas administrativas e, como tal, reduzem o indicador de receita e retorno sobre o patrimônio de uma empresa. O ROI fornece uma visão da capacidade de uma empresa de gerar receitas de atividades operacionais e é igual ao lucro líquido dividido pelo patrimônio líquido.
Conformidade regulatória
As empresas estabelecem procedimentos de folha de pagamento para garantir que o pessoal receba remuneração de acordo com as diretrizes regulatórias estaduais e federais, taxas de mercado e práticas do setor. Essas diretrizes incluem diretrizes do Departamento de Trabalho dos EUA e estipulações da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional. Por exemplo, um fabricante de pneus com base nos EUA implementará políticas adequadas de folha de pagamento e compensação para garantir que o pessoal da fábrica receba pagamentos de horas extras quando seus turnos semanais excederem a programação usual de 40 horas por ciclo.
Informação do Quadro de Horários
Um quadro de horários típico de funcionário inclui informações como número de identificação de pessoal, nome e sobrenome do funcionário, data de pagamento e segmento de negócio, de acordo com o manual de procedimentos de folha de pagamento da Whitman College. O quadro de horários também incorpora dados como código de posição da equipe, taxa por hora, número e nome da conta do razão geral, horas diárias, assinatura do funcionário e confirmação do supervisor. Um razão geral é um formulário contábil no qual contadores registram transações debitando e creditando contas financeiras, como ativos, passivos, despesas, receitas e itens de patrimônio.
