Os empregadores usam valores de compensação total para determinar o orçamento de sua organização e para prever os gastos da empresa com base em seus valores de compensação e projeções para anos futuros relativos ao crescimento, sustento ou declínio do negócio. De um modo geral, um pacote de compensação total consiste em tudo, desde um salário por hora até uma refeição fornecida pela empresa. Salários, salários, benefícios de saúde, custos de estacionamento e uma série de outros itens fazem parte da remuneração total do empregador. Em suma, é o custo que um empregador paga para manter sua força de trabalho.
Reúna os dados dos funcionários referentes a salários e salários, incluindo cálculos de horas extras dos três anos anteriores, para auxiliar na projeção de horas extras do ano atual. O uso de dados históricos - especialmente para pagamento de horas extras - é útil porque oferece mais de um ano para examinar o fluxo e refluxo de horas extras para mudanças sazonais e outras demandas de negócios que podem criar a necessidade de mais trabalhadores.
Classifique seus dados por departamento ou posição para tornar os cálculos gerenciáveis se sua base de funcionários for grande. O cálculo da remuneração total por departamento também pode ajudá-lo a determinar quais departamentos têm custos de pessoal mais altos, o que é essencial quando você inicia o planejamento e a estratégia da força de trabalho.
Adicione os salários e salários anuais para todos os funcionários, incluindo horas extras. Calcule valores separados para comissões, bônus, incentivos, pacotes de indenização mutuamente acordados e recompensas de funcionários. As recompensas dos funcionários geralmente fazem parte de um programa separado de reconhecimento e recompensas que é monitorado por uma pessoa da equipe de RH. No entanto, seu programa de recompensas deve ser calculado por funcionário, mesmo que todos os funcionários não recebam recompensas a cada ano. Por exemplo, sua empresa pode ter um orçamento de US $ 15.000 para recompensas de funcionários, além de US $ 5.000 adicionais para programação. Se sua contagem de funcionários for de 500 funcionários, seu custo para o programa de reconhecimento e recompensas de funcionários é de US $ 20.000 dividido por 500, o que equivale a US $ 40 por funcionário.
Obter informações sobre a folha de pagamento para pagamentos de impostos feitos em nome de funcionários aos governos federal e estadual, incluindo pagamentos do Seguro Social e do Medicare (FICA), impostos de seguro-desemprego e prêmios de compensação de trabalhadores. A responsabilidade fiscal de um empregador pode variar levemente devido a flutuações no número de funcionários trabalhando, bem como seus ganhos. Da mesma forma, as classificações de experiência podem aumentar ou diminuir os prêmios de sua empresa para seguro-desemprego e custos de compensação dos trabalhadores. Certifique-se de ter informações precisas para fazer estimativas razoáveis para os próximos anos.
Calcular as informações de benefícios dos empregados para assistência médica em grupo, opções de visão e assistência odontológica, prêmios de invalidez de curto e longo prazo, contribuições para poupança-reforma, participação nos lucros, custos do programa de assistência ao empregado e custos administrativos para todos os benefícios que sua empresa oferece aos funcionários. Não negligencie benefícios como refeições, estacionamento, eventos especiais, como festas de aniversário ou comemorações de escritório, e outras atividades que sua organização paga e funcionários se beneficiam. Use planilhas separadas para cada cálculo de benefício, pois ele pode se tornar complexo, especialmente quando você considera vários tipos de cobertura de seguro. Calcule os prêmios de seguro com base nas seleções de funcionários - você pode estar contribuindo com US $ 400 por mês para cobertura individual, enquanto sua contribuição para funcionários com vários dependentes pode ser muito maior.
Dicas
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Após o seu cálculo, você pode fornecer aos seus funcionários uma declaração de sua remuneração total. Esta declaração reflete o que a empresa paga em seu nome, além dos salários reais. Muitos funcionários ficam surpresos ao saber quanto os empregadores pagam pelos funcionários. Fornecer sua equipe com declarações de remuneração total individualizada anualmente pode melhorar a satisfação do funcionário.
