O objetivo de uma demonstração de lucros e perdas (P & L) é detalhar as receitas e despesas de uma empresa durante um determinado período de tempo. A demonstração de resultado padrão separa a receita operacional da receita não operacional e a receita de itens incomuns. A formatação da declaração dessa maneira permite que o leitor identifique rapidamente de onde veio a receita de negócios e qual receita pode ser esperada.
Linha superior
A primeira linha de uma demonstração de resultados é a receita de vendas. Também conhecido como top line, pode ser gerado pela venda de produtos e serviços. Depois de listar a receita de vendas, subtraia as provisões para devoluções e o custo das mercadorias vendidas, o dinheiro gasto em materiais diretos, mão-de-obra e despesas gerais incorridas para preparar o produto para a venda. A receita de vendas menos as concessões de vendas e o custo das mercadorias vendidas deixa o lucro bruto do período, que representa o lucro que o negócio gerou nas vendas antes de considerar outras despesas operacionais.
Renda Operacional
Crie uma segunda seção na demonstração de resultados para despesas operacionais, quaisquer custos incorridos durante a execução de atividades de negócios. Quase todas as empresas têm despesas de vendas, gerais e administrativas, bem como publicidade, marketing, utilidade, aluguel, seguro, dívidas incobráveis e custos salariais. As empresas com ativos fixos também devem listar as despesas de depreciação desses itens. Some as despesas operacionais para chegar ao total de despesas e, em seguida, subtraia as despesas operacionais totais do lucro bruto para chegar ao resultado operacional.
O resultado não operacional
Depois de calcular o lucro operacional, crie uma seção separada para receitas e despesas não operacionais. A enumeração desses itens não operacionais indica a quantidade de receita proveniente das principais atividades de negócios e o quanto veio de outras fontes, como receita de juros de empréstimos e ganhos provenientes da venda de investimentos. Despesas não operacionais podem incluir uma perda de uma ação judicial, sobre um investimento ou despesas com juros. A subtração de despesas não operacionais da receita não operacional deixa sua receita não operacional.
Etapas finais
Se sua empresa teve eventos extraordinários durante o ano, crie uma seção separada abaixo da receita não operacional para itens incomuns. Eles podem consistir em operações descontinuadas ou itens pouco freqüentes e incomuns, como um desastre natural. Separar esses itens ajuda o leitor a entender que essa receita ou despesa provavelmente não se repetirá. Subtraia as despesas incomuns de receitas incomuns para calcular a receita incomum. Acrescente receita operacional, receita não operacional e receita de itens extraordinários para chegar ao lucro líquido do período.
