Se você está iniciando um novo trabalho que exige deveres profissionais de escritório, enviando uma carta pessoal ou comercial ou enviando um folheto para um evento de arrecadação de fundos ou outro evento, você precisará aprender como preencher adequadamente um envelope. Os e-mails que não forem apresentados corretamente podem enviar uma mensagem ao destinatário informando que você não se importou o suficiente com ele para gastar o tempo para dobrar e inserir itens corretamente em um envelope.
Enderece seus envelopes antes de preenchê-los, especialmente se eles contêm cartas para clientes ou possíveis clientes. Os envelopes podem ser endereçados usando uma impressora para transpor um endereço diretamente para um envelope, imprimindo etiquetas de endereçamento que podem ser protegidas no envelope ou escrevendo um endereço manualmente. Envelopes manuscritos devem ser usados somente ao enviar correspondência pessoal a um amigo ou membro da família.
Reúna os materiais que devem ser colocados em seu envelope. Se você tiver muitos envelopes para armazenar informações semelhantes, encontre uma grande área de trabalho, como mesa, balcão ou balcão. Separe os diferentes componentes de cada correspondência em pilhas separadas dentro de uma distância acessível de onde você estará trabalhando.
Examine a maior folha de papel que deve ser incluída na correspondência. Se a folha maior for uma letra típica de 8,5 por 11 polegadas, ela precisará ser dobrada em três partes, com todas as folhas menores ou componentes de correspondência dobrados no interior. Se o tamanho de papel maior for significativamente menor do que uma folha de papel tamanho carta comum, você pode dobrar o papel pela metade ou deixá-lo desdobrado se couber dentro do envelope.
Deslize o papel dobrado em um envelope com a extremidade aberta voltada para a parte frontal inferior do envelope. Seu destinatário deve ser capaz de abrir a aba do envelope, retirar sua carta e ler o conteúdo da sua correspondência sem precisar virar o papel ao contrário ou de cabeça para baixo. Sele seu envelope com uma esponja úmida se você não estiver usando um envelope auto-adesivo (ou adesivo).
