Qualquer projeto ou organização que usa recursos financeiros ou outros para operar usa avaliação de custo. Em termos gerais, a avaliação de custos é o processo de determinar como os recursos são usados. Pode ser em qualquer escala, desde um único projeto ou unidade de uma organização até estudos abrangentes e comparativos de alocação de recursos em toda uma rede de organizações. Geralmente, uma avaliação de custos é apenas uma parte de uma análise mais ampla de custo-benefício, com o objetivo de determinar se os recursos estão sendo usados de forma eficiente.
Identificação de Custos
Um dos passos para rastrear o uso de recursos em um projeto ou organização é identificar os custos associados a qualquer atividade que esteja sendo avaliada. Por exemplo, a avaliação de custos de um proprietário de loja incluiria gastos como salários de funcionários, manutenção e segurança de edifícios, compras de produtos e assim por diante. Essa parte de uma avaliação de custos também deve levar em conta o tipo de custo. Um exemplo de um custo fixo, que não muda com os níveis de atividade, seria o aluguel e o aquecimento do espaço da loja. Um custo variável, por outro lado, pode ser o custo de produtos oferecidos em diferentes épocas do ano.
Uso de recursos por unidade
Outro aspecto da avaliação de custos tem a ver com determinar como os recursos são distribuídos entre as unidades individuais. Para fins de avaliação, uma “unidade” é qualquer medida arbitrária de atividade dentro de um projeto ou organização. Nos cuidados de saúde, por exemplo, uma unidade pode ser uma visita de aconselhamento. No projeto de digitalização da Biblioteca Nacional da Espanha, as possíveis unidades podem ser a produção de CDs individuais ou outras cópias digitais.
Valor das Unidades
Calcular o custo das unidades em uma análise de orçamento significa atribuir um valor numérico a aspectos individuais de um projeto ou divisão de uma organização. Se o proprietário de uma loja vende café e leva US $ 1 mil por dia para pagar pela moagem, açúcar, creme, xícaras, manutenção das máquinas de café expresso, salários dos funcionários e todas as outras despesas necessárias para fornecer café aos clientes, o valor de um Uma única unidade (ou seja, o tempo e o dinheiro necessários para fazer uma xícara de café) seriam os US $ 1.000 gastos por dia para fornecer café, dividido pelo número total de xícaras vendidas em um dia.
Tipos de Análise
As avaliações de custos podem ser para projetos individuais ou divisões de uma organização, análise de custos em toda a empresa ou estudos comparativos de várias organizações. Este último tipo de análise pode ser útil para departamentos ou projetos financiados por impostos, como forma de mostrar o impacto desses custos na sociedade. Descobrir valores unitários é importante porque pode ser comparado com as receitas de unidades individuais para ver se um determinado projeto ou divisão da empresa é lucrativo ou eficiente. Isso é conhecido como uma análise de custo-benefício.
