O gerenciamento de contratos é uma atividade que as empresas realizam para melhorar e melhorar suas operações comerciais. Esse processo geralmente inclui o uso de um processo de oferta ou negociação para criar um relacionamento comercial específico com fornecedores ou fornecedores. Alguns setores - como construção, fabricação ou eletrônicos - usam contratos para melhorar sua participação de mercado e os bens ou serviços vendidos aos consumidores.
Custos mais baixos
O gerenciamento de contratos ajuda as empresas a reduzir seus custos de negócios, estejam eles relacionados à produção de bens e serviços ou executando operações de negócios auxiliares.
As empresas de construção e manufatura geralmente contratam empresas que fornecem matérias-primas para o processo de produção. Esses contratos permitem que as empresas criem uma proteção contra um aumento futuro nos custos de materiais.
As empresas também usam contratos para comprar ou alugar instalações e equipamentos para garantir que recebam o menor custo possível. O processo de licitação, em particular, permite que as empresas recebam vários contratos e selecionem o melhor disponível.
Relações comerciais
As empresas podem usar contratos para criar relacionamentos comerciais duradouros. Essas relações permitem que as empresas desenvolvam fluxos de receita adquirindo consistentemente bens ou serviços de uma empresa.
As empresas também podem usar esses relacionamentos para encontrar novos parceiros para a produção de bens e serviços. Por exemplo, as empresas de construção costumam usar subcontratados para concluir vários processos em projetos de construção. Um subcontratado que construa uma boa relação de trabalho com um empreiteiro geral pode se tornar a empresa responsável por certos processos.
Vantagem competitiva
Uma vantagem competitiva é a capacidade de produzir ou distribuir bens e serviços melhor do que outras empresas no ambiente de negócios. O uso de contratos pode ajudar as empresas a manter sua vantagem, limitando a quantidade de recursos econômicos no ambiente de negócios. Por exemplo, uma empresa de construção que contrata um fornecedor para comprar quantidades significativas de pedaços de 2 pés por 4 pés de madeira pode proibir outras empresas de usar esse fornecedor. Os concorrentes devem encontrar outro fornecedor para esse tamanho de madeira, o que pode levar ao uso de madeira inferior para projetos de construção.
