Antes dos computadores serem inventados, lidar com cheques bancários era trabalhoso e demorado, porque todos os dados tinham que ser gravados à mão. Agora, as pessoas que trabalham nos bancos registram informações de cheques com computadores, chamadas de "entrada de dados". Dependendo dos tipos de computadores disponíveis para o banco, os funcionários podem usar um dos vários métodos de entrada de dados para os cheques bancários.
Entrada e saída
Primeiro, é importante entender o que os termos "input" e "output" significam para entender o que você estará fazendo durante a entrada de dados.Normalmente, quando um funcionário do banco ou caixa recebe um cheque, ela consulta o computador digitando o número da conta do cliente, que é inserido. Dependendo do programa de computador que o banco está usando para registrar os dados, o computador geralmente responde mostrando o saldo do cliente na conta. Normalmente, há um campo no qual o caixa pode optar por inserir um valor de depósito (a quantia do cheque) e, quando o caixa faz isso, ele é chamado de entrada. A tela mostra o novo saldo do cliente, que é a saída.
MICR
Em vez de ter um computador que requer que você digite todas as informações do cliente, a maioria dos bancos agora tem um leitor de MICR para auxiliar na entrada de dados, de acordo com Elfring. MICR significa reconhecimento de caracteres de tinta magnética. De acordo com a Universidade de Rhode Island, os caracteres na parte inferior de quase todos os cheques bancários são agora feitos de partículas magnetizadas que as máquinas MICR podem ler. Os números magnetizados identificam o número do cheque, o banco ou instituição que emitiu o cheque e o número da conta do cliente. A máquina lê esses números e elimina a necessidade de gastar muito tempo digitando informações sobre o cheque bancário depositado. Agora, um caixa pode usar o MICR para ler o cheque e, em seguida, digitar o valor do cheque para fornecer ao cliente o novo saldo.
