Várias desvantagens potenciais existem ao processar a folha de pagamento em uma frequência semestral no estado da Califórnia. A Califórnia é um dos estados mais rigorosos no que se refere às suas leis de trabalho. O pessoal de recursos humanos e folha de pagamento deve proceder com cuidado ao executar suas tarefas.
Desafios da Califórnia
O estado da Califórnia tem tradicionalmente leis sobre salários e horários que excedem em muito o escopo e o nível de execução em outras jurisdições até o governo federal, inclusive. Por exemplo, suas taxas de salário mínimo para trabalhadores isentos e não isentos normalmente excederam em muito os valores estabelecidos pelo governo federal ou outros estados. A reversão de um depósito direto pago a um funcionário sem o consentimento expresso por escrito desse funcionário é geralmente ilegal, embora seja permitido dentro de cinco dias pela maioria das outras jurisdições.
Desafios semianuais gerais
Uma desvantagem de executar a folha de pagamento semestral na Califórnia é comum de estado para estado, mas assume uma importância maior no estado devido às suas leis mais rigorosas. Além disso, o estado tornou bastante simples para os funcionários prejudicados denunciarem violações que ocorrem durante o trabalho no estado. Essa desvantagem é um descompasso entre a semana de trabalho da folha de pagamento, que é o que determina o tempo extra, e a frequência semimensal que abrangerá uma semana completa da folha de pagamento e duas semanas de trabalho parciais para a maioria dos períodos. As folhas de pagamento que consistem apenas em empregados com salários isentos são muitas vezes imunes às dificuldades de conformidade, uma vez que os salários dos empregados não variam de um período para outro.
Regras semestrais da Califórnia
Existem regulamentações de tempo de salário, hora e período de pagamento exclusivas da Califórnia. A Califórnia tem um extenso recurso on-line pelo qual os funcionários podem enviar reclamações ao estado. Seguir todas as regras e regulamentos aplicáveis à letra é um hábito importante a ter. O primeiro a ter em mente é que, independentemente da frequência, os mandatos da Califórnia sobre horas extras e tempo duplo ainda estão em vigor. Toda vez que você trabalha além das primeiras 8 horas em um dia, há horas extras, e qualquer coisa além de 12 horas trabalhadas em um dia é tempo duplo. Isto é, além do padrão federal que exige horas extras para qualquer coisa acima de 40 horas em uma semana de trabalho. A outra regra importante que os empregadores da Califórnia devem observar é que o pagamento dos salários é devido dentro de sete dias corridos do final do período para o salário. Você deve observar que os dias do calendário incluem feriados e finais de semana. Os detalhes deste regulamento estão publicados no site do Departamento de Relações Industriais da Califórnia.
Tempo de pagamento
Enquanto o pagamento for feito dentro de uma semana após o final do período semestral, você estará em conformidade. No entanto, se um feriado ou fim de semana cai em seu dia de pagamento desejado e sua inclinação é empurrar o dia do pagamento para a frente, esteja ciente de que isso é ilegal se o período final da janela do pagamento exceder sete dias. Nesse caso, você seria aconselhado a empurrar o pagamento de volta para o dia útil anterior para permanecer em conformidade com a lei. Reconheça que os depósitos diretos normalmente não são publicados nos fins de semana ou feriados. Autor Michael O'Toole explica em seu livro "Payroll Source" que um funcionário não foi tecnicamente pago até que eles tenham livre uso dos fundos, também conhecido como recibo construtivo.
