O ERP, que significa planejamento de recursos corporativos, é um software dedicado à empresa que coleta, gerencia e coordena as informações em um fluxo de dados integrado em toda a empresa. O ERP possui uma variedade de módulos integrados que são eficazes para ajudar na atividade cotidiana da empresa. As unidades de negócios com as quais o ERP ajuda incluem marketing, gerenciamento de inventário, gerenciamento de qualidade, gerenciamento financeiro, entrega e vendas.
Design modular
O design modular de um sistema ERP incorpora vários módulos de negócios distintos, como manufatura, financeiro, contabilidade e distribuição, com cada módulo cuidando das funções de uma seção ou departamento particular de uma organização. Embora esses módulos sejam totalmente separados, eles são integrados de maneira a fornecer um fluxo contínuo de dados entre os vários módulos. Isso aumenta a transparência operacional fornecida pela interface padrão. Os módulos separados funcionam em tempo real com recursos de processamento on-line e em lote.
Banco de Dados Comum Central
Ter um sistema comum de gerenciamento de banco de dados centralizado, também chamado de DBMS, é uma característica importante de um bom sistema ERP. Todos os dados são inseridos e armazenados apenas uma vez e depois usados por todos os departamentos e módulos simultaneamente. Isso ajuda a eliminar as falhas inerentes associadas ao uso de um banco de dados distribuído. A estrutura distribuída do banco de dados cria muita duplicidade e redundância de dados, com riscos de inconsistências nos dados aumentando exponencialmente.
Design flexível e aberto
Como as organizações quase sempre são dinâmicas por natureza, os sistemas ERP oferecem muita flexibilidade para responder às necessidades em constante mudança da empresa. Esses sistemas têm uma arquitetura de sistema aberto, permitindo que eles conectem ou desconectem qualquer módulo como e quando necessário, sem afetar os outros módulos. Um bom sistema de ERP deve suportar conectividade com outras entidades de negócios na organização e não deve ser confinado dentro dos limites da organização. O sistema também deve ser habilitado para Internet.
Geração Automática de Informação
Um sistema ERP fornece ferramentas de inteligência de negócios, como sistemas de informações executivas, sistemas de suporte a decisões, sistemas de alerta, mineração de dados e relatórios para permitir que as pessoas melhorem a tomada de decisões, resultando no aprimoramento geral dos processos de negócios. Todas as informações financeiras e comerciais são geradas automaticamente a partir dos dados já inseridos uma vez no banco de dados centralizado comum do sistema ERP, sem mais instruções. Um bom sistema de ERP tem uma coleção de todas as melhores práticas de negócios aplicáveis em todo o mundo.
