Os sistemas de inventário just-in-time contam com comunicação e coordenação eficazes com os fornecedores para fornecer os requisitos de produção “just in time” para inseri-los no processo de produção. Esse sistema reduz a necessidade de armazenamento de suprimentos de produção, mas aumenta a dependência de fornecedores, o controle de qualidade e um processo de pedidos sem erros. A redução de custos pode ser um subproduto de um sistema JIT, mas depende dos requisitos do fornecedor e da indústria em geral. No geral, um sistema JIT oferece um inventário e processo de fabricação focados na qualidade.
Perspectiva de Longo Prazo
Os sistemas JIT exigem um foco de longo prazo para o desenvolvimento da produção e necessidades de suprimento. Mudanças nas ofertas de produtos, especificações de matérias-primas e até níveis de produção devem ser estabelecidos e coordenados com os fornecedores. A garantia de suprimentos, o bloqueio de transporte dedicado e as necessidades de pessoal devem ser feitos com antecedência para que a produção não seja prejudicada por restrições de recursos. Alguns benefícios do JIT, como maior satisfação do cliente, redução de custos e custos de fabricação menores, podem ser realizados por um período mais longo.
Compra Automatizada
Um sistema de compras automatizado suporta a intensa coordenação necessária para garantir um fluxo constante e consistente de materiais para produção. Acordos e contratos são estabelecidos com um número limitado de fornecedores, e o processo de pedidos e compras é automatizado com base nos acordos. Geralmente, os níveis de produção, os lead times estabelecidos e os níveis atuais de estoque são calculados automaticamente dentro do sistema de processamento de produção. Quando os suprimentos são necessários, uma mensagem eletrônica é enviada ao fornecedor para os níveis e requisitos de pedido.
Relacionamentos Fortes
Os sistemas JIT exibem fortes relações entre fornecedores e o fabricante. Os fornecedores são frequentemente vistos como uma extensão da empresa principal. As comunicações e as informações são abertas e fluidas para ajudar a suportar uma coordenação estreita da oferta. No mínimo, gerentes de produtos dedicados são designados em cada negócio para coordenar os requisitos de compra, planejamento e transporte. Essas fortes relações são sustentadas por contratos e contratos de longo prazo.
Eficiência
A eficiência no processo de fornecimento é essencial para um sistema JIT, mas essas eficiências geralmente se estendem ao restante do processo de produção e fornecimento. Como há pouco espaço para erros, as matérias-primas e os produtos devem estar em conformidade com padrões rigorosos. Os funcionários geralmente são treinados para detectar erros no início do processo de produção e são instruídos a tomar ações corretivas. Várias verificações de qualidade ajudam a garantir uma linha de produção eficiente.
Melhorias constantes
Os processos de inventário de manufatura just-in-time contam com melhoria constante para ajudar a eliminar problemas de produção, problemas de qualidade e ajudar a impulsionar operações mais simplistas. Essas melhorias podem vir na forma de desenvolver etapas de fabricação infalíveis e estabelecer sistemas para identificar erros de produção rapidamente; Eles também podem eliminar etapas que não agregam valor ao produto.