Então você começou um novo negócio. Depois de celebrar com amigos, familiares e associados, é hora de torná-lo oficial no estado. Para obter uma licença comercial, será solicitado que você forneça o regulamento da empresa, que também pode ser chamado de “artigos de incorporação”. Esses documentos, necessários para se tornar uma empresa jurídica, descreverão sua empresa e fornecerão detalhes como como seus objetivos e sua missão. Depois de criar este documento, você descobrirá que está usando em outras áreas, como alinhar parceiros de negócios e divulgar possíveis investidores.
Dicas
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Um estatuto da empresa é um documento que detalha informações básicas sobre sua empresa, incluindo informações de contato e todos os parceiros de negócios.
O que é uma empresa?
Uma empresa é outra palavra para um negócio, e o termo pode englobar todo tipo de negócio, de lojas de varejo a restaurantes e corporações multinacionais. Em sua essência, uma empresa é essencialmente uma reunião de profissionais que estão todos trabalhando em direção ao mesmo objetivo. Por essa razão, você deve começar a pensar em sua equipe de liderança a partir do momento em que inicia seu novo negócio. Se você é uma pessoa com apenas uma pessoa, é provável que ainda conte com outras pessoas, seja o banco que concede o empréstimo para pequenas empresas ou o estimado amigo que atua como consultor.
Se você ainda não tiver feito isso, precisará escolher um nome de empresa antes de poder ir para o estado para registrar sua empresa. Isso pode ser mais complicado do que parece a princípio. O site do seu Secretário de Estado terá um banco de dados de empresas que já estão registradas e você poderá pesquisar nomes já licenciados em seu estado. Uma vez, essa era a única coisa com a qual você tinha que se preocupar, o que significava que você estava apenas competindo com as muitas outras empresas em seu próprio estado. Se você quisesse abrir uma loja chamada Bella Boutique, desde que ninguém em seu estado tenha registrado uma empresa com esse nome, ela é sua para a compra.
No entanto, as coisas ficaram muito mais complicadas na era da internet. Toda loja precisa de um site, mesmo que você planeje vender apenas itens em uma loja. Os locais procuram um site para informações básicas, como o local onde você está, o horário de funcionamento e os tipos de itens que você vende. No entanto, é provável que você ache a tempo que a oferta de itens on-line pode impulsionar tremendamente suas vendas, fazendo com que valha a pena, pelo menos, fazer o upload de alguns itens e enviar itens para aqueles que não conseguem acessar sua loja. Isso significa que você estará competindo com todos os outros negócios por um nome de domínio que os clientes poderão encontrar. Se BellaBoutique.com for escolhido, você precisará adicionar um hífen, expandir o nome ou escolher um nome de loja diferente. Se você puder realizar essa pesquisa antes de se registrar no estado, poderá poupar-se da dificuldade de tentar encontrar uma maneira única de reorganizar seu URL para contornar o fato de que o que você registrou no estado não está disponível.
O que é uma carta corporativa?
Um regulamento corporativo é um documento usado para descrever seu negócio. Geralmente elaborado nos primeiros dias, sua carta é arquivada com o Secretário de Estado quando você quer tornar sua empresa legal. Os requisitos para o conteúdo de uma carta corporativa podem variar de um estado para outro, mas normalmente você precisará incluir o nome da empresa e as informações de contato, o objetivo da sua empresa, se você é sem fins lucrativos ou com fins lucrativos e os nomes das empresas. todos os parceiros de negócios.
Antes de criar sua carta, consulte o site do Secretário de Estado local para obter instruções. Isto lhe dará detalhes sobre os documentos que você precisa, e pode até ter modelos que você pode usar para facilitar a criação do charter de sua empresa. Aqui, você também poderá pesquisar para garantir que o nome escolhido esteja disponível e encontre os formulários necessários ao se inscrever para uma licença.
O que são artigos de incorporação?
"Artigos de incorporação" serve como outro termo para uma carta de empresa. Não há diferença entre uma carta de empresa e artigos de incorporação. Aconselhamento jurídico profissional não é necessário para criar seus artigos de incorporação, mas a despesa extra pode valer a pena, especialmente se você nunca tiver incorporado uma empresa antes. Um advogado especializado em pequenas empresas pode ajudá-lo a saber exatamente quais documentos você precisa fornecer ao estado e fornecê-los para você. Se surgir um problema relacionado com esses documentos, você pode voltar ao advogado para lidar com as coisas.
Uma das principais razões para registrar um negócio é fornecer proteção legal no caso de uma ação judicial ou outra disputa legal. Este é um bom argumento para usar um advogado. No entanto, só porque você faz as coisas por conta própria não significa que você não pode procurar aconselhamento jurídico caso surja algum problema. Se você optar por fazer isso sozinho, precisará rastrear um nome que ainda não foi usado e enviar os documentos necessários ao estado. Você provavelmente pode fazer tudo isso através do site do seu governo estadual. Haverá taxas associadas a isso, mas elas serão notavelmente mais baratas do que pagar um advogado para lidar com as coisas para você. Se você acha que precisa de ajuda legal, pode usar um site como o LegalZoom ou o Nolo para localizar e fazer o download de qualquer modelo que possa precisar.
Por que você precisa de uma carta da empresa
O objetivo geral de uma carta de empresa é lançar publicamente o seu novo negócio. Você não é oficial até que tenha entrado no estado. Como você precisa de uma carta corporativa para obter uma licença comercial, ela também pode ajudar a entender por que você precisa de uma licença comercial. Uma licença comercial oferece à sua empresa as proteções legais básicas necessárias se você fornecer produtos ou serviços a outras pessoas. Ele prepara você para coletar e remeter o imposto sobre vendas, bem como reter e enviar imposto de renda para seus funcionários.
Se você planeja configurar um local físico para sua empresa, precisará de uma licença comercial para ser legal. Caso contrário, você poderia aparecer um dia para encontrar um cadeado na sua porta da frente. Mesmo se você vender itens em um mercado de pulgas local ou feira de artesanato, você pode encontrar alguém do estado aparece pedindo para ver as licenças de negócios para todos os fornecedores.
Criando uma Carta da Empresa
Depois de saber por que você precisa de um termo de empresa, convém começar a criar o documento. Antes de percorrer as etapas de fazer um você mesmo, verifique os requisitos do seu escritório local do Secretário de Estado. Você pode encontrar modelos on-line, mas quer garantir que o documento tenha todas as informações necessárias ou que seu aplicativo para uma licença comercial seja retrocedido. O gabinete do seu Secretário de Estado pode até exigir que você coloque as informações em um formulário que elas forneçam, o que significa que todo o trabalho que você fez para criar um documento formal será desperdiçado.
Na maioria dos estados, você precisa fornecer apenas documentação que mostre sua propriedade, estrutura de gerenciamento ou diretores. Se você estiver registrando uma empresa de responsabilidade limitada, normalmente poderá enviar um documento simples com essas informações. Isso se aplica à definição de fretamento da empresa, mas as empresas podem precisar enviar um termo de empresa detalhado que inclua as mesmas informações exigidas para empresas menores, mas em um formato mais abrangente.
A carta da sua empresa se concentrará nas pessoas que serão responsáveis por impulsionar seus negócios. Você precisará incluir biografias e credenciais breves para cada uma das pessoas que trabalham com sua organização, incluindo você. Se você usar contratados para ajudar com coisas como design gráfico ou conteúdo escrito, peça permissão para incluí-los em sua equipe para fins de documentação. Isso não significa que você tenha que postar publicamente os perfis deles no seu website, a menos que você ache isso mutuamente benéfico, mas pode ajudar tê-los em seus documentos à medida que você incorpora e procura financiamento ou parcerias comerciais.
Usando um agente registrado
Se você estiver preenchendo um formulário ou seguindo um modelo de carta da empresa, provavelmente verá uma solicitação para o agente registrado da sua empresa. Mesmo que você não seja solicitado diretamente, você precisa de um agente registrado para ajudar na sua empresa. Um agente registrado agirá em seu nome ao receber comunicações de advogados e autoridades estaduais, incluindo notificações de ações legais e formulários fiscais. Você pode fazer isso sozinho, mas isso não é recomendado. Se você tiver documentos legais, não quer que isso aconteça na frente de seus funcionários. Ter um agente registrado significa que esses documentos serão entregues no escritório dessa pessoa em vez do seu. Você também descobrirá que ter um agente registrado significa que o endereço registrado on-line é dele e não seu, o que é útil se você estiver trabalhando em casa ou simplesmente não quiser que seu local seja encontrado com facilidade.
Embora provavelmente haja muitos serviços de terceiros quando você pesquisa sua própria área local, nem todos os agentes registrados são iguais. Se você estiver sendo notificado de uma ação judicial e seu agente não passar a papelada para você, poderá perder datas importantes da corte e, possivelmente, perder por padrão. Confira as avaliações de todos os serviços de agentes registrados que você esteja considerando e elimine quaisquer reclamações. Se você tem amigos ou colegas de confiança que administram empresas, peça recomendações. Certifique-se de que seu agente escolhido tenha um escritório físico e ofereça serviços de encaminhamento de e-mail rápidos e confiáveis. Seu agente deve estar ciente das leis que se aplicam ao seu tipo de negócio e estar preparado para agir como um mediador.
Documentos adicionais e considerações
À medida que você cria o estatuto da sua empresa e designa os indivíduos associados à sua nova empresa, há outros documentos que você precisa considerar. Proteger seu novo empreendimento é essencial, especialmente quando isso significa distanciar seus ativos pessoais da responsabilidade. Incorporar como uma LLC pode ajudar, mas depois de se tornar uma corporação, você também terá proteção. Embora as empresas individuais e as parcerias possam ser mais simples de configurar, elas não oferecem proteção para seus ativos pessoais. Isso significa que, se a sua empresa enfrentar um processo judicial, sua conta bancária doméstica e doméstica poderá estar em risco.
Além de comprar seguro para o seu novo negócio, você também pode garantir que todos com quem você trabalha assinem contratos. Você não precisa de um advogado para fazer isso e legitimar as coisas, mas ter documentos autenticados ou pelo menos testemunhados pode ajudar. Em vários momentos, você precisará de contratos de trabalho assinados, contratos de contratados independentes, acordos de confidencialidade e contratos de rescisão. Você também precisará proteger-se em qualquer negociação com documentos, como contratos de parceria, acordos de indenização e contratos de compra de ações. Você pode optar por proteger seu negócio fazendo com que parceiros de negócios e gerentes assinem contratos de não concorrência, o que impede você de ver um funcionário levando seus segredos a um concorrente depois de cortar os vínculos com você.
Escrever a carta da sua empresa e registrar-se no estado é apenas o começo. Você precisará configurar sua presença comercial on-line e encontrar sua base de clientes. No entanto, no que diz respeito ao seu regulamento da empresa, você também precisará revisá-lo e atualizá-lo ocasionalmente. É importante saber que, se você estiver perguntando: "O que são artigos de incorporação?", Eles são a mesma coisa que a carta da sua empresa. É possível que você descubra que, ocasionalmente, é solicitado o estatuto da sua empresa ou os artigos de incorporação, especialmente se você procura fundos para investidores ou está considerando uma compra.
Além de revisar regularmente seu contrato comercial, você também deve prestar muita atenção nos requisitos de licenciamento do seu estado. Você provavelmente precisará renovar sua licença todos os anos, um processo que geralmente exigirá apenas o pagamento de uma taxa e a atualização de suas informações no website do seu Secretário de Estado.
