Embora o QuickBooks ofereça aos proprietários de empresas uma suíte de contabilidade intuitiva para pequenas empresas, o faturamento pode exigir algumas instruções para garantir que você crie faturas precisas e oportunas. Como proprietário de uma empresa, você deve faturar os clientes antes de receber o pagamento. O software QuickBooks fornece uma solução de contabilidade interna que lida com todas as suas necessidades de contabilidade, incluindo o faturamento. Uma tela de formulário de faturamento intuitiva dá a aparência de uma fatura em papel e ainda inclui todos os recursos eletrônicos poderosos do QuickBooks. No entanto, você ainda deve configurar e criar sua fatura corretamente para obter os dados corretos para seu cliente.
Abra sua cópia do software QuickBooks. Uma vez aberto, você precisará configurar um programa para começar o faturamento. Clique no botão "Lista" na barra de menu superior e selecione "Lista de itens" na caixa do menu suspenso, que abre uma nova janela. A nova janela é a tela da lista de itens. Clique em "Item" no canto inferior esquerdo da janela e selecione "Novo" na caixa do menu suspenso. Sua tela será preenchida com uma nova janela para definir o novo item.
Clique no botão "Tipo" no canto superior esquerdo da tela e selecione "Serviço" na caixa do menu suspenso. Coloque o cursor no campo "Nome / Número do Item" e digite "Aluguel." Preencha a descrição do período e endereço de aluguel abaixo. Coloque o cursor no campo "Taxa" e digite seu preço mensal de aluguel na caixa Selecione sua conta diretamente abaixo da caixa "Taxa" clicando no campo "Conta" e selecionando uma conta de renda na caixa do menu suspenso. Clique no botão "OK" para concluir a criação do item da sua fatura.
Feche a janela da lista de itens. Clique no botão "Clientes" e selecione "Criar faturas" na caixa de menu suspensa, que abre a nova janela de fatura. Selecione seu cliente no campo "Customer: Job". Escolha a data correta e o número da fatura. Selecione "Aluguel" no campo "Código do item", que preencherá o restante dos campos dentro da linha da fatura.
Escolha o método necessário para fornecer a fatura ao seu locatário. Você pode selecionar "Imprimir" ou "Enviar" na barra de menu superior da janela da fatura. A função de impressão imprimirá a fatura da sua impressora local. A função de envio envia por e-mail a fatura para entrega eletrônica.
Clique no botão "Save and Close" para salvar a fatura, uma vez que você selecionou a entrega do método para o cliente. Para revisar a fatura, clique em "Cliente" na barra de menu superior e escolha "Central do Cliente". Selecione seu cliente na lista à esquerda da tela do centro de clientes. Um único clique no cliente exibirá a fatura no lado direito da tela. Clicar duas vezes na fatura que você acabou de criar abre para revisão ou alteração, se necessário.
Dicas
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Qualquer ação, exceto excluir, pode ser alterada ou desfeita no QuickBooks
Configure as informações da sua empresa antes de faturar os clientes para que suas informações apareçam na fatura.
