Os departamentos de contas a pagar lidam com verificações de processamento, pagamentos, arquivamento de documentos de backup, preenchimento de solicitações de cheques, gerenciamento de fornecedores e acompanhamento do fluxo de caixa por meio de software contábil. O treinamento on-line envolve educá-lo nessas tarefas e como elas estão relacionadas ao departamento geral de contabilidade. O treinamento on-line é uma maneira flexível de aprender as contas a pagar e pode ser eficaz para preparar você para a certificação como especialista ou gerente de contas a pagar.
Identificação
O treinamento on-line para contas a pagar faz uso de aplicativos baseados na Web que não precisam ser baixados e podem ser acessados de dentro do navegador da web. Muitas vezes, o treinamento é dividido em módulos ou webinars que salvam seu progresso caso você feche o navegador da Web ou sua conexão com a Internet seja interrompida. O treinamento de contas a pagar on-line usa recursos interativos, como respostas dos usuários a perguntas, vídeos e questionários no final de cada módulo, para garantir que você conheça o material. Os webinars podem ser conduzidos por um instrutor ao vivo ou podem ser pré-gravados, mas também oferecem informações de forma direta e, muitas vezes, deixam espaço para resumos ou perguntas no final da sessão.
Devido ao fato de que o material para o treinamento de contas a pagar é simples e precisa ser memorizado, muito do treinamento é baseado em conhecer as informações e aplicá-las a situações da vida real. Por exemplo, uma pergunta pode ler se uma cobrança é um passivo ou um crédito e você terá que escolher a resposta correta. Esse tipo de interface interativa torna o treinamento on-line para as contas a pagar uma maneira conveniente e eficaz de aprender.
Tópicos
Muitos dos tópicos que podem ser abordados em um programa de treinamento de contas a pagar incluem auditoria, como usar software de contabilidade, princípios de descontos e deduções, erros comuns e como corrigi-los, como lidar com faturas, e-vozes e cheques, 1099 Formulários para contratantes independentes, gestão e como identificar e salvaguardar contra a fraude. Os tópicos sob a American Accounts Payable Association incluem controles internos e pagamentos internacionais, por exemplo.
Tipos
O treinamento on-line de contas a pagar pode ser dividido em dois tipos - como gerente de chefes de departamento e especialista em contas a pagar. Você, como gerente, pode se beneficiar do aprendizado dos princípios de gestão no que se refere às contas a pagar e garantir que todo o departamento possa se beneficiar de uma abordagem consistente e uniforme. Você como um especialista em contas a pagar pode se beneficiar de uma compreensão mais profunda dos tópicos e se tornar mais adepto de tarefas, como lidar com faturas, processar cheques e evitar erros.
Custo
O custo do treinamento on-line de contas a pagar varia de acordo com os fornecedores. Por exemplo, no Universalclass.com, o curso básico custa US $ 40, mas o curso com certificado de conclusão e créditos para educação continuada custa US $ 65. Uma organização nacional que acredita contas a pagar contadores, no entanto, muitas vezes cobra mais por um webinar ou treinamento on-line. Por exemplo, a American Accounts Payable Association cobra até US $ 209 por um único webinar. Com a participação em uma organização, o custo diminui para US $ 155 por webinar.
Certificação
A certificação para treinamento on-line é oferecida por várias organizações, no entanto, não existe um órgão de administração para o treinamento de contas a pagar. Dois programas de certificação bem conhecidos são oferecidos pelo IOMA / TAPN e pela American Accounts Payable Association. A certificação requer fazer e passar em um exame.
