Uma vez que uma propriedade é liquidada e distribuições feitas pelo executor ou administrador para herdeiros e beneficiários, o que resta é muita papelada. Quanto tempo manter a papelada depende de vários fatores, incluindo a capacidade do executor para armazená-lo. O período de tempo que um herdeiro mantém a papelada também depende do que é feito com o produto. Mantenha uma declaração de imposto sobre bens imóveis indefinidamente.
Comprimento Mínimo de Tempo
Mantenha os registros e documentos para qualquer propriedade estabelecida por pelo menos sete anos, se uma declaração de imposto sobre a propriedade foi arquivada. Essa é a recomendação do Internal Revenue Service para quaisquer transações financeiras. Sob as regras do IRS, esse é o fim do estatuto de limitações para qualquer tipo de auditoria. Isso seria verdade tanto para documentos burocráticos quanto para heranças. Ao destruir essa papelada, certifique-se de que ela esteja rasgada ou completamente destruída, pois ela contém muitas informações pessoais.
Herança e Divórcio
Aqueles que se casam quando recebem heranças através de assentamentos podem querer manter a documentação referente a distribuições "até a morte que fazemos parte". As heranças não são consideradas propriedade da comunidade nos estados que operam sob essas leis e não como parte das leis de distribuição equitativa em outros estados. Isso tudo depende se a herança foi ou não misturada, o que significa que ou o dinheiro herdado se torna parte de uma conta conjunta ou os fundos mantidos em conjunto são depositados em uma conta de herança. Se misturados, os fundos não serão mais considerados herança em caso de divórcio. No entanto, se os fundos herdados permanecerem separados, o outro cônjuge não terá direito a eles. Não é demais manter toda a documentação relacionada para provar a herança de certos fundos ou propriedades.
Contencioso Potental
Embora a maioria dos estados exija que quaisquer partes que contestem uma vontade o façam dentro de um prazo limitado, é sempre possível que o litígio possa ocorrer após o estabelecimento da propriedade. Se o representante pessoal conhecesse bem o falecido e realmente não achasse que haveria surpresas, então, livrar-se dos documentos da propriedade depois de sete anos provavelmente seria bom. No entanto, em situações onde existe a possibilidade de que a propriedade poderia ter reclamações feitas contra ela dos parentes do falecido após a liquidação, mantenha a documentação. Isso geralmente significa que crianças de um casamento ou relacionamento há muito tempo aprendem a morte do falecido muito tempo depois do fato.
Consulte um advogado
Cada propriedade é diferente, e consulta com um advogado imobiliário, especialmente a pessoa que lidou com o trabalho imobiliário real, pode determinar se é hora de começar a rasgar a papelada imobiliária ou pendurar nela. O advogado também pode aconselhar o executor, ou os beneficiários, quanto tempo a papelada deve ser mantida na situação específica antes de ser descartada. Enquanto armazenar grandes quantidades de papelada pode ser um aborrecimento, é melhor prevenir do que remediar.
