Uma pós-datada é uma prática comercial comum que permite que uma corporação mostre a um parceiro comercial, como um emprestador ou um fornecedor, que ela pretende pagar uma determinada quantia em um determinado ponto no tempo. Cheques pré-datados são elementos cruciais em algumas atividades comerciais, como exportação e importação, porque garantem pagamentos a parceiros comerciais.
Cheque pré-datado definido
Um pós-datado é um instrumento negociável que permite que uma parte de um contrato (por exemplo, um cliente ou mutuário) indique à outra parte (fornecedor ou credor) sua promessa de pagar em uma determinada data. Por exemplo, uma loja de departamento quer comprar US $ 1 milhão em mercadorias de um grande fornecedor. O gerente de contabilidade da loja observa que o dinheiro disponível no banco é de US $ 325.000. Ele pode emitir um cheque pré-datado no prazo de um mês, porque espera que os clientes paguem US $ 2,5 milhões em 15 dias.
Significado
Os cheques pré-datados desempenham um papel significativo nas economias modernas. Da mesma forma que os cartões de crédito e as cartas bancárias de aceitação, eles ajudam um indivíduo ou uma empresa a receber bens ou serviços e pagá-los em uma data posterior. Essa prática comercial é importante porque até mesmo as empresas lucrativas geralmente têm problemas de liquidez resultantes dos pagamentos atrasados dos clientes. Como ilustração, uma empresa que espera um pagamento de US $ 200.000 em 10 dias pode emitir um cheque pré-datado negociável em duas semanas.
Procedimentos Contábeis
Princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) e métodos de contabilidade de caixa tratam verificações pós-datadas da mesma forma - não há registro de entrada de diário. Um cheque pré-datado é essencialmente uma promessa de pagamento e, até que o parceiro de negócios pague ou reembolse os valores devidos, nenhuma alteração é feita nos livros contábeis. Para ilustrar, um funcionário da contabilidade recebe um cheque pré-datado de US $ 45.000, negociável em uma semana. Ela não pode debitar em dinheiro (ativo) e receita de vendas a crédito ou contas a receber para registrar essa transação porque nenhum pagamento é feito. Ela pode, no entanto, escrever um memorando sobre o cheque pré-datado no livro contábil. (Os escrituradores debitam contas de ativos para aumentar seus saldos e receitas de crédito para aumentar seus valores.) Se o cheque compensar o banco do cliente após uma semana, o secretário poderá registrar lançamentos contábeis no livro de vendas.
Regras para demonstrações financeiras
Cheques pré-datados não afetam as contas das demonstrações contábeis, mas as diretrizes regulatórias e as práticas do setor exigem que uma empresa revele valores significativos que espera dos clientes em datas futuras. Esses valores podem estar relacionados a cheques pré-datados ou notas promissórias. O GAAP exige que uma corporação prepare demonstrações financeiras precisas e completas que indiquem tais acordos. Registros financeiros completos incluem balanço patrimonial, demonstração de lucros e perdas (P & L), demonstração dos fluxos de caixa e demonstração de lucros acumulados.
Equívocos
Um cheque pré-datado é essencialmente um documento negociável e, como tal, uma empresa ou um indivíduo pode depositá-lo antes da data de vencimento. O banco pode honrar o pagamento se o cliente tiver fundos suficientes em sua conta.
