Abrir uma conta bancária corporativa é necessário e bastante simples. Você precisará de alguns documentos para o banco, mas essa documentação geralmente é necessária para outras necessidades corporativas. Você e seus acionistas precisam tomar algumas decisões e colocá-las por escrito para que o banco possa abrir a (s) conta (s) desejada (s) com a autoridade de assinatura desejada.
Itens que você precisará
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Certificado de incorporação
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Selo corporativo
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Identificação com foto
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EIN Federal
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Resolução corporativa
Obter o seu certificado de incorporação, que é emitido pelo secretário de estado em sua área. Isso prova que você arquivou seus documentos corporativos adequadamente em seu estado e foi aprovado para operar como uma entidade comercial legal.
Receba seu Federal EIN (Employer Identification Number). A documentação que você recebe verifica se você está registrado no IRS e no governo como uma entidade comercial. Você não precisa ser uma corporação para receber um EIN; Você também pode ser uma parceria, LLC (Companhia de Responsabilidade Limitada) ou até mesmo uma empresa individual. Mas, você precisa que seu EIN seja gravado com seu banco, assim como você teria seu número de Seguro Social anexado à sua conta se estivesse abrindo uma conta pessoal.
Reúna seu selo corporativo. Dê a si mesmo algum tempo de espera, pois o selo corporativo de metal pode demorar um pouco para ser criado. Muitos documentos importantes exigem que você e seus executivos coloquem o selo corporativo junto com as assinaturas. A era eletrônica pode estar aqui, mas muitos documentos legais ainda precisam ser "selados" para serem executados.
Tenha pelo menos um documento de identificação com foto ou documento pronto para ser exibido ao representante do atendimento ao cliente do banco. A Lei Patriótica, aprovada em outubro de 2001 após a tragédia do World Trade Center, exige que todas as pessoas que abrem contas bancárias comerciais ou pessoais forneçam provas conclusivas de sua identidade. Seu banco fará uma cópia do seu comprovante de identidade para incluir no seu arquivo de conta.
Prepare uma resolução corporativa. Esta pode ser apenas a primeira das muitas resoluções corporativas que você criará no futuro. Este documento irá indicar especificamente os indivíduos e funcionários autorizados a agir para a corporação em questões bancárias. Essas pessoas podem assinar cheques, abrir contas, transferir dinheiro, investir fundos e executar todas as outras necessidades bancárias sob sua assinatura (s). Você pode dar a esses indivíduos autoridade completa para agir em nome da corporação ou autorizar uma ou mais pessoas a cometer a empresa em alguns casos, mas não em outras. A resolução corporativa aconselha o banco de seus desejos de autoridade e suas responsabilidades para respeitá-los.
Leve esses documentos para o seu banco favorito e peça que eles abram a (s) conta (s) desejada (s). A autoridade e as assinaturas autorizadas que você lhes dá serão aplicadas até que a corporação submeta outra resolução corporativa fazendo alterações nessas informações. Contas adicionais ou autoridade expandida / reduzida só podem ser autorizadas mediante o envio de uma resolução corporativa revisada.
Dicas
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Pense cuidadosamente sobre quais funcionários e / ou executivos da empresa você deseja ter autoridade bancária.
Tenha todos os documentos necessários à mão para poder abrir sua (s) conta (s) em uma visita bancária.
Considere exigir duas assinaturas em todos os cheques e outras transações relacionadas a bancos para manter o controle.
Aviso
Não crie uma resolução corporativa que dê autoridade ilimitada a um ou dois oficiais, a menos que você confie neles para lidar com todas as decisões bancárias e controle monetário completo.
Não negligencie ter um sistema de freios e contrapesos para manter o controle e a integridade das transações monetárias.
