Organizações sem fins lucrativos dependem de doações em espécie e dinheiro. Envolva os potenciais doadores em uma carta que seja profissional, mas faça uma conexão pessoal com o destinatário. Enfatize o bom trabalho da organização e como ela usará os suprimentos solicitados. Diga ao doador como fazer uma contribuição.
Faça uma conexão
Explique por que sua organização é importante para o potencial doador. Uma escola que precisa de suprimentos para seus programas extracurriculares ou acadêmicos deve buscar doações de pais e amigos da escola. Na carta, enfatize este link. Lembre aos pais que os alunos da escola estão comprometidos em fornecer as melhores oportunidades educacionais possíveis para seus filhos. Se solicitar empresas locais, lembre-as de que a escola faz parte da mesma comunidade e que uma doação de suprimentos pode demonstrar que a empresa está comprometida com seus clientes e suas famílias.
Promova o trabalho
Indique o mandato da organização e descreva seus resultados. Um abrigo de animais local poderia incluir um parágrafo que descreve os programas de assistência médica, moradia e adoção que ele oferece. Doadores em potencial familiarizados com a organização se beneficiarão de um lembrete de por que a caridade em particular é digna de uma doação de suprimentos. Inclua estatísticas, como o número de alunos que participam de programas específicos ou o número de cães atendidos anualmente. Os números dão ao potencial doador uma ideia da escala e do sucesso de uma organização e fornecem um incentivo maior para fornecer suprimentos para ajudar na causa.
Especifique o pedido
Suprimentos são itens tangíveis que devem atender a um propósito específico. Ao solicitar suprimentos, ajuda o doador a saber exatamente o que a organização precisa e como ela será usada. Uma escola poderia especificar que precisa de pincéis para um programa de arte, para proteger as roupas dos alunos ou lápis de cor. Um resgate de animais poderia pedir especificamente para determinadas marcas de alimentos, toalhas, camas para animais de estimação, coleiras e coleiras. Indique se você aceita itens usados ou se deseja que os doadores forneçam novos suprimentos. Vincule a lista à missão da organização afirmando, por exemplo, que o programa de arte ajuda as crianças que precisam de cuidados pós-escola ou que as camas de animais permitem uma experiência de abrigo mais confortável para os animais de rua.
Se sua lista estiver focada em alguns itens, inclua-a como uma lista de pontos no corpo da carta. Se a lista for mais longa, inclua-a como um anexo. Se você incluir um anexo, direcione os destinatários para o anexo com uma frase como "analise nossa lista de itens mais necessários na lista anexada".
Declare o procedimento de doação
Deixe o destinatário saber como atender sua solicitação de suprimentos. A carta deve indicar claramente como fazer uma doação, se a organização fornecer um serviço de coleta, como o doador pode agendar essa coleta e suas datas e horários designados. Se houver um local para entrega de suprimentos, inclua o endereço da rua, instruções e horários em que os doadores podem deixar suprimentos.
Diga ao destinatário da carta quando e como você emite recibos de doação, se aplicável. Organizações que fornecem recibos devem incluir um número de identificação fiscal.
