Todas as empresas, independentemente de seu tamanho e escala, precisam de uma estrutura organizacional para serem eficazes. Essa estrutura é usada para definir o alinhamento hierárquico e o fluxo de trabalho da empresa. Usando a estrutura, a administração da empresa enquadra suas políticas, procedimentos e linhas de autoridade. As empresas que possuem muito poucos níveis hierárquicos entre a alta gerência e os funcionários usam a estrutura organizacional horizontal. As empresas que possuem muitas cadeias de comando entre funcionários e gerenciamento usam uma estrutura organizacional vertical.
Autoridade de Fixação e Responsabilidade
Uma vez que a empresa decida sua estrutura organizacional, seus diagramas de responsabilidade de autoridade são claramente desenhados. Todos os gerentes da empresa relegam e delegam a seus subordinados e explicam a maneira pela qual as tarefas devem ser cumpridas e definem prazos para elas. Toda vez que um subordinado tem alguma dúvida, ele se aproxima do gerente para esclarecimentos. No final do período de tempo estipulado, o gerente analisa se seus subordinados foram capazes de atingir seus objetivos definidos.
Avaliando os níveis de pessoal
A estrutura organizacional ajuda a empresa a analisar as condições de pessoal predominantes. A administração é capaz de contrastar os níveis atuais de pessoal em todos os departamentos da organização com os níveis mais adequados. O departamento de RH, em seguida, toma medidas para transferir funcionários dos departamentos que estão sobrecarregados para departamentos com falta de pessoal. O departamento de RH tabula os requisitos de habilidades para cada trabalho na organização. Em seguida, tenta combinar cada funcionário para o trabalho mais perfeito de acordo com suas habilidades e aptidões.
Escolha da estrutura com base no tipo de negócio
As organizações fazem sua escolha da estrutura organizacional com base em seu tipo de comércio, visão de longo prazo e os produtos que fabricam. Uma empresa de fabricação de roupas pode não precisar de muitos níveis hierárquicos. Ele pode gerenciar suas operações pelos proprietários mantendo o comando supremo, enquanto um fabricante de computadores pode precisar de vários níveis intermediários de comando entre a alta administração e os funcionários envolvidos nos processos de produção.
Motivando funcionários
O design da estrutura organizacional é tal que todos os funcionários da empresa trabalham para atingir as metas organizacionais. Todos os funcionários são informados sobre a visão e os objetivos da organização. Todos os funcionários são motivados e motivados a realizar o melhor de suas habilidades. A gerência elogia todos os funcionários que têm bom desempenho e treina e desenvolve aqueles que precisam de assistência extra.
