A responsabilidade do empregador pela segurança no local de trabalho vai além do treinamento dos funcionários sobre hábitos de trabalho seguros, fornecendo equipamentos de proteção pessoal e seguindo os procedimentos estabelecidos nos padrões da OSHA. A Lei de Saúde e Segurança Ocupacional de 1970 também exige que os empregadores rastreiem lesões e doenças sofridas no trabalho, e dá à Autoridade de Segurança e Saúde Ocupacional para definir os parâmetros de gravação. Embora a OSHA isente algumas empresas do requisito de registro da documentação, espera que todos os empregadores do setor privado relatem mortes, ferimentos resultantes de hospitalização, perdas oculares e amputações dentro de um prazo específico.
Determinando o que é relacionado ao trabalho
Quando um funcionário sofre uma lesão ou doença, o empregador deve determinar se ele está relacionado ao trabalho. Se for, a OSHA a considera como um evento gravável da OSHA que deve ser registrado. Nem todas as lesões de funcionários merecem registro: um funcionário de varejo que se machuca depois de retornar à loja para fazer compras após seu turno não tem uma lesão relacionada ao trabalho segundo a definição da OSHA.Os trabalhadores de telecomunicações lesionados durante o trabalho em casa podem ter um ferimento registrado se, de acordo com a OSHA, "o ferimento ou doença estiver diretamente relacionado ao desempenho do trabalho, e não ao ambiente ou ambiente doméstico geral". Tropeçar no animal de estimação da família, por exemplo, não atende a essa definição, mas esmagar um dedo em uma gaveta de arquivo. Para funcionários em viagens de negócios, a OSHA considera hotéis "casas longe de casa" e isenta o tempo de folga neles.
Se um funcionário agrava uma condição preexistente devido à exposição a um risco no trabalho, sua lesão é um evento relacionado ao trabalho que precisa ser registrado quando qualquer um deles se aplica:
- Inconsciência não sofrida anteriormente.
- Tratamento médico novo ou diferente é necessário.
- Tempo de folga ou redução do horário de trabalho são necessários.
- Morte.
Critérios de gravação da OSHA
Tendo determinado um evento relacionado ao trabalho, os empregadores então comparam as circunstâncias que o cercam com os critérios da OSHA descritos em suas Normas 1904.7 a 1904.12 para confirmar a necessidade de registrá-lo no OSHA Log 300.
A OSHA usa quatro critérios básicos para qualificar uma lesão ou doença relacionada ao trabalho que precisa ser registrada:
- Provoca a morte.
- Causa ausência do trabalho, restrição de atividades no trabalho ou transferência do funcionário para outra posição.
- Requer mais do que tratamento de primeiros socorros.
- Causas inconsciente.
Se um profissional de saúde licenciado diagnosticar a doença ou lesão relacionada ao trabalho de um funcionário como "significativo", a OSHA quer que os empregadores a registrem no Log 300, mesmo que nenhum dos quatro critérios básicos esteja presente. Eles também devem relatar perfurações relacionadas ao trabalho de objetos pontiagudos ou agulhas contaminadas por sangue, tímpanos perfurados e doenças como tuberculose e câncer.
Por fim, os empregadores devem usar a definição de primeiros socorros da OSHA para concluir que qualquer tratamento médico necessário pode informar uma lesão relacionada ao trabalho.
Requisitos de relatório da OSHA
Alguns eventos de segurança relacionados ao trabalho também exigem que os empregadores liguem para a OSHA dentro de um determinado número de horas: fatalidades, ferimentos graves que resultam em hospitalização de pacientes internados, amputações e perda de massa ocular são considerados uma lesão reportável pela OSHA. Mais uma vez, as definições da OSHA entram em jogo, pois a agência não considera a admissão hospitalar para testes ou observação como internação hospitalar. As amputações incluem partes do corpo parcialmente cortadas e pontas dos dedos que os médicos recolocam. Embora a perda de visão possa ser uma lesão que precisa ser registrada, não é uma que precise ser relatada; apenas a perda do olho, definida pela OSHA como remoção do globo ocular, deve ser relatada.
Uma boa comunicação permite que um empregador cumpra o mandato de registro de informações e relatórios da OSHA. O relógio de relatório começa a marcar assim que um empregador descobre que seu empregado tem um dos quatro eventos reportáveis. A OSHA quer uma ligação dentro de oito horas de uma morte que acontece 30 dias ou menos depois de uma lesão relacionada ao trabalho. A agência dá aos empregadores apenas 24 horas para relatar uma perda de olhos, internação hospitalar ou amputação que resulta de um acidente de trabalho.
Os empregadores podem ligar para a OSHA no 800-321-OSHA, ou no escritório da área OSHA mais próxima, a menos que eles operem em um estado ou território dos EUA que administre sua própria agência OSHA. Além de designar o nome e o número de uma pessoa de contato, os empregadores devem informar à OSHA o tipo de incidente e fornecer uma breve descrição que inclua a hora, o local e o número de funcionários envolvidos.
