Governos, empresas e todos os tipos de organizações usam orçamentos para controlar e analisar suas finanças. As notas orçamentárias, que aparecem como texto adicional em um orçamento formal, fazem parte do processo.
Definição
Uma nota de orçamento, como o nome indica, é uma observação de que alguém envolvido no processo de elaboração ou aprovação de orçamento adiciona ao documento como um meio de fornecer informações adicionais a colegas ou a qualquer pessoa que leia o orçamento. De acordo com o Escritório Fiscal Legislativo do Estado de Oregon, o uso de notas orçamentárias existe há décadas. As notas de orçamento não fazem parte do orçamento em si e não afetam os números. Em vez disso, eles adicionam informações ou fornecem recomendações para orçamentos futuros.
Tipos
As notas de orçamento podem assumir várias formas. Alguns se referem a números no orçamento, observando a aprovação ou desaprovação de planos de gastos ou expectativas de receita. Outras notas orçamentárias citam parcelas insustentáveis do orçamento e observam a necessidade de fazer mudanças ou a razão para os números incomuns. Outros ainda resumem os dados em um orçamento para acesso rápido aos fatos básicos. Por exemplo, uma nota de orçamento pode indicar que não houve alterações na folha de pagamento de uma organização desde o orçamento anterior, mas observe que o próximo orçamento deve incluir aumentos na folha de pagamento que exigirão cortes de gastos em outros lugares.
Autores
Qualquer pessoa envolvida na redação ou aprovação de um orçamento pode ter a oportunidade de adicionar notas. As notas orçamentárias são comuns quando os comitês de orçamento desenvolvem orçamentos que incluem disposições que são difíceis de serem aceitas por todos os membros do comitê.Nesses casos, as notas orçamentárias podem expressar opiniões divergentes ou observar áreas problemáticas. Os órgãos legislativos também acrescentam notas orçamentárias. Por exemplo, um escritório executivo do governo que escreve orçamentos pode precisar submetê-los aos legisladores para aprovação, dando aos legisladores tempo para adicionar anotações antes de votar.
Usos
Algumas notas orçamentárias fornecem informações para a referência dos leitores. Outros são destinados a impactar orçamentos futuros. Ao tornar as notas do orçamento parte do documento, os autores garantem que os futuros redatores do orçamento consigam lembrar os problemas que cercam o orçamento. Além de servir como lembretes, as notas orçamentárias também ajudam os líderes organizacionais a acompanhar seus próprios processos orçamentários. Por exemplo, se uma empresa se encontra gastando demais em uma determinada área, os líderes podem se referir a notas orçamentárias nessa seção à medida que buscam maneiras de corrigir o problema.
