Muitas pessoas tomam a decisão de fazer uma viagem missionária localmente ou para outra parte do mundo. As viagens missionárias são dispendiosas e freqüentemente exigem doações de indivíduos e empresas. Quando uma pessoa escolhe fazer uma viagem desse tipo, é uma prática comum escrever uma carta pedindo doações para ajudar a cobrir os custos da viagem. Há vários custos envolvidos em viagens missionárias, incluindo passagem aérea, hospedagem, alimentação e suprimentos. Sem a ajuda generosa de outras pessoas, muitas pessoas nunca seriam capazes de ir em uma viagem missionária.
Enderece a carta. Uma pessoa que quer ir em uma viagem de missão geralmente digita uma carta geral e a distribui para amigos, familiares e conhecidos. A carta deve indicar "Caro", seguida de uma linha em branco, que permite preencher pessoalmente o nome de cada pessoa. Caso contrário, envie a carta "Caros amigos e família".
Explique seu objetivo. Descreva o tipo de viagem que você está planejando. Muitas vezes, uma viagem missionária é planejada como uma atividade de grupo através de uma igreja ou organização. Explique a seus amigos e familiares que organização está patrocinando a viagem, para onde você irá, a duração e a data da viagem.
Descreva as atividades que você fará lá. Inclua detalhes do que ocorrerá quando você chegar. Explique onde você ficará, o tipo de trabalho que você fará e as maneiras pelas quais você ajudará as pessoas daquela comunidade.
Explique os objetivos que você espera alcançar na viagem. Estas são coisas como consertar um telhado de uma escola, construir banheiros internos, ensinar crianças sobre Deus, batizar pessoas e levar pessoas a Deus.
Deixe os destinatários da carta saberem como você está animado para realizar essa atividade. Se você acha que Deus o levou a fazer isso, conte isso aos seus leitores.
Peça apoio financeiro. Inclua a quantia que a viagem custará e peça aos participantes que orem sobre tomar a decisão de apoiá-lo nesse esforço. Peça-lhes que pensem em doar qualquer quantia em dinheiro ou suprimentos, e peça-lhes também o apoio da oração. Deixe-os saber que você apreciará qualquer doação concedida e que todos os presentes farão a diferença. Inclua detalhes sobre onde enviar pagamentos e para quem os cheques devem ser endereçados. Declare se as contribuições são dedutíveis de impostos e inclua quaisquer detalhes adicionais referentes a contribuições.
Assine a carta. Agradeça aos destinatários por considerarem apoiar você nesse empreendimento e assinar a carta como "Em Seu Serviço", seguida de seu nome.
