Um kit de mídia é uma coleção de materiais que uma empresa ou o pessoal de relações públicas de uma empresa cria para fornecer à mídia. Geralmente, durante um evento, exposição ou ocasião especial que garanta a presença da mídia, uma empresa disponibilizará os kits para os membros da mídia estudarem.
Significado
Um kit de mídia geralmente inclui um ou mais press releases sobre o evento ou ocasião, bem como vários itens complementares que dão aos representantes da mídia uma visão mais completa do envolvimento da pessoa ou da empresa. Estes podem incluir fotos que os representantes de mídia estão livres para usar em artigos de jornais ou revistas. Um kit de mídia também pode incluir folhetos ou panfletos que forneçam mais informações sobre a pessoa ou empresa. Para o lançamento de um produto, o kit também terá amostras grátis do produto, e pode incluir um DVD informativo sobre o produto. Para um lançamento de álbum ou DVD, o kit de mídia deve incluir o CD ou DVD.
Função
Quando um profissional de relações públicas quer controlar o que a imprensa sabe sobre um assunto, um kit de mídia é a melhor opção. Isso beneficia a empresa porque pode colocar sua própria rotação na informação para se mostrar da melhor maneira possível. Isso inclui biografias dos funcionários de mais alto nível, informações sobre doações e contribuições da comunidade que a empresa fez e números de vendas se a empresa tiver sido lucrativa naquele ano. Se o kit de mídia for para uma exposição de arte, lançamento de outro evento que esteja centralizado em objetos físicos, muitas fotos devem ser incluídas. Um folheto brilhante e um disco contendo fotos digitais permitirão aos representantes de mídia exibir facilmente fotos dos itens em suas publicações.
Benefícios
Um kit de mídia beneficia a empresa por ter sua função, marco ou evento divulgado com os membros certos da mídia. Obter um artigo escrito ou um noticiário feito sobre a ocasião é uma publicidade respeitável que é mais valiosa do que qualquer anúncio que possa ser comprado. É a publicidade que tem peso com o público porque vem de uma fonte respeitável. Para os representantes da mídia, um kit de mídia também é benéfico. É uma maneira rápida de obter informações abrangentes sobre o assunto sem ter que entrevistar as pessoas presentes para obter essas informações. Também fornece à mídia fotografias que podem ser usadas em vez de tentar configurar um horário para tirar fotos. Um kit de mídia pode substituir várias horas de pesquisa na empresa ou no produto.
Tipos
O quão elaborado é um kit de mídia depende de qual é a ocasião. Alguns kits de mídia são apenas uma fotografia e uma biografia, enquanto outros incluem apresentações multimídia em CD-ROMs. Outra tendência recente tem sido kits de mídia online. Trata-se de uma coleção de materiais impressos, às vezes com arquivos de áudio ou vídeo, disponíveis no site da empresa. O site pode permitir que qualquer pessoa acesse o kit de mídia, ou pode haver uma senha necessária para acessá-lo. A senha é dada aos representantes de mídia que solicitam isso.
Considerações
Os membros da mídia que contam com kits de mídia como materiais de pesquisa devem ter em mente que esses materiais são inclinados em favor da empresa. Pesquisas adicionais devem ser feitas antes do evento, a fim de obter algum equilíbrio para a notícia resultante. O kit de mídia também pode faltar em informações e incluir apenas materiais de relações públicas que falem sobre a empresa em vez das informações concretas necessárias para o artigo ou noticiário. Prepare-se para uma entrevista para obter as informações necessárias, caso isso ocorra.
