Sempre que uma empresa passa por grandes mudanças, uma justificativa comercial pode ajudar os líderes a definir o curso de ação apropriado. Você pode precisar deste documento, que também é chamado de business case, caso esteja apenas começando um negócio, expandindo para um novo território ou alterando a estrutura da sua empresa. Além disso, muitas vezes você precisará deles a qualquer momento que sua empresa solicitar financiamento de investidores ou credores. Para tornar este documento o mais útil possível, certifique-se de aprender a escrevê-lo corretamente.
Chame o problema que você resolve
As empresas mais bem sucedidas resolvem um problema para os clientes. Pode ser um problema global, como empresas que criam energia alternativa ou fazem alimentos livres de alérgenos. No entanto, resolver problemas locais ou relativamente pequenos pode ser tão convincente para esse propósito. Por exemplo, uma mercearia rural pode perceber que a comunidade não tem cafeteria. Se uma loja desse tipo quiser obter um empréstimo para instalar um café na loja, os líderes podem dizer que resolverão esse problema na cidade.
Dependendo do que você usará em seu business case e da óbvia questão, a duração dessa seção varia. Se você precisar deste documento para o seu próprio processo de tomada de decisão e a necessidade que você resolve é extremamente óbvia, você pode começar com um parágrafo sobre a necessidade que você preenche. No entanto, se você precisar de muito financiamento ou se o problema for complicado, você deve considerar a inclusão de pesquisas e gráficos.
Listar as alternativas
Depois de convencer o leitor de que há um problema a resolver, você pode mostrar que considerou todas as maneiras possíveis de resolvê-lo. Em algumas justificativas comerciais, é apropriado mostrar que você está aberto para as opções dessa lista.
Considere um restaurante local com proprietários que querem se expandir para uma franquia. Eles podem listar locais alternativos em todas as cidades vizinhas. Para ajudar os acionistas, credores ou eles mesmos a tomarem a decisão, o escritor também pode listar vantagens, problemas, pesquisas e notas sobre cada novo site possível.
Listar os resultados possíveis positivos
Na próxima seção do business case, identifique tantas vantagens para o seu plano quanto possível. Esses pontos positivos devem incluir qualquer ganho ou economia monetária. No entanto, você não precisa se limitar aos números. Pense em uma empresa que deseja expandir sua estratégia de marketing. A primeira vantagem pode ser o aumento da notoriedade da marca. O escritor pode então incluir uma estimativa de aumento de receita de novos clientes.
Se você puder encontrar fatos ou realizar pesquisas para respaldar suas reivindicações, elas podem ser úteis. No entanto, você geralmente não precisa gastar mais do que um parágrafo em cada resultado positivo. Seja o mais específico possível nessas três ou quatro frases.
Pesar os Riscos
Nenhuma decisão de negócios é completamente sem risco. Por mais desconfortável que seja considerar as desvantagens possíveis de expandir ou iniciar uma empresa, é importante dar a essa parte do caso tanta atenção quanto as vantagens. Como na seção anterior, esses pontos podem ser qualitativos ou quantitativos.
Alguns dos riscos podem ser inevitáveis. Por exemplo, se você decidir se expandir em uma cidade, poderá ter um custo de oportunidade para não investir nas alternativas. Se você encontrar um risco completamente evitável enquanto resolve o problema, a justificativa fez parte de seu trabalho. Pense em formas de mitigar ou eliminar esse potencial de desvantagem.
Avaliar o escopo e o impacto
Finalmente, você deve descrever até que ponto deseja levar este projeto por enquanto e como isso afetará as operações do dia-a-dia. Explique claramente o escopo do projeto ou negócio. Embora você possa ter grandes objetivos em mente, mantenha o escopo aqui em relação ao seu público.
Por exemplo, se você está apenas tentando obter financiamento para expandir para mais um local, limite o escopo a isso por enquanto. Você sempre pode adicionar mais quando estiver pronto para tornar sua marca um fenômeno global. Para essa situação, o impacto em seu negócio pode incluir o número de funcionários que você trará. Isso pode ter impactos adicionais em sua empresa. Por exemplo, se a expansão trouxer o número total de funcionários em período integral acima de 50, talvez seja necessário fornecer um plano de saúde.
Seja o mais específico possível sobre cada ponto e siga-os até suas conclusões lógicas. Você pode descobrir que existe uma maneira diferente de estruturar o projeto que tem impactos mais favoráveis. Lembre-se de que isso significa que a justificativa comercial está funcionando bem.
