Definir metas administrativas é uma maneira de garantir que as tarefas sejam atendidas no prazo correto. É também uma maneira eficaz de gerenciar uma equipe porque é mais fácil deixar claro o papel de todos em uma organização. Para estabelecer metas administrativas com sucesso, é necessário pesquisar a natureza do projeto e conhecer as capacidades daqueles que trabalham no projeto. A definição de metas administrativas pode ser feita de maneira simples, sem muito conhecimento técnico, e aumentará muito a eficiência de uma equipe.
Divida o projeto em segmentos menores. Isso ajudará a torná-lo mais gerenciável. Por exemplo, se o projeto como um todo levar seis semanas, divida-o em seções semanais. Isso permitirá relatórios regulares de progresso, o que permitirá que você responda melhor às áreas potenciais de fraqueza.
Configure um sistema de recompensas para vencer a meta semanal. Isso garantirá que a equipe permaneça motivada no cumprimento das metas administrativas. No início de cada semana, realize uma breve reunião detalhando as tarefas administrativas que serão concluídas naquela semana. Assegure-se de que todos estejam familiarizados com o seu papel e informe-os das recompensas pelo vencimento do prazo.
Realize sessões regulares de análise com os funcionários trabalhando no projeto no final de cada seção semanal. Permita que eles informem sobre problemas operacionais, o que permitirá que você aloque mais recursos para uma determinada área no início da próxima semana.
Estabeleça metas razoáveis. Se o final da primeira semana mostrar que o projeto está atrasado, é recomendável reescrever as tarefas administrativas. Embora as metas devam funcionar como uma estrutura, elas também devem ser flexíveis, porque metas inatingíveis levarão a um baixo moral entre seus funcionários.
Realize uma reunião após a conclusão do projeto para obter feedback geral. Isso melhorará muito o gerenciamento de projetos no futuro e permitirá que você ganhe um conhecimento de como os funcionários respondem a diferentes tarefas. Deixe claro que críticas construtivas são bem-vindas. Tome nota de tudo o que é dito na sessão de feedback para suas anotações.
