Escrever um resumo da atividade empresarial pode parecer confuso ou uma perda de tempo; no entanto, criar um modelo para ser enviado por e-mail para a equipe e usado por diferentes membros da equipe é uma maneira de simplificar o processo e reunir informações relevantes. A equipe de gerenciamento não deve esperar longas narrativas; em vez disso, use breves declarações que destacam desafios e oportunidades. Use as informações em reuniões de equipe para determinar soluções para problemas e desafios existentes e torne o resumo da atividade de negócios uma ferramenta de gerenciamento útil.
Título do documento com o nome da empresa, data do relatório de atividades de negócios e título simples. Divida o documento em subseções com títulos: Metas, Resultados, Descrição, Próximas Etapas, Recomendações. Escreva as metas ou o resultado esperado para a atividade segmentada e anote o período de tempo usando este exemplo: "Meta: agendar compromissos de vendas para a semana de 20 de junho". Escreva o resultado: “Resultado: 3 compromissos agendados”.
Escreva uma descrição do trabalho e indique a realização: “Depois de ligar para 10 empresas da Fortune 1000, 50 operações regionais e 35 empresas que são membros da ABC Trade Association, havia 3 agendamentos programados dos 5 focados.”
Descreva porque o objetivo foi ou não alcançado, fornecendo informações quantitativas e qualitativas. Mantenha as frases breves e focadas. Use títulos em negrito e uma ou duas frases abaixo de cada título para apresentar os fatos ou problemas. Escrever sucintamente aconselha um artigo sobre BNET.com, “seu propósito é apresentar informações relevantes que permitam que boas decisões sejam tomadas, ou delineie os efeitos das decisões que já foram tomadas. “Bloqueie pensamentos negativos sobre questões de lado, não faça editorializações e apresente claramente as circunstâncias:“ 50% dos entrevistados que responderam à chamada disseram que não estão mais no mercado para esse tipo de produto. ”
Use a próxima seção para declarar as próximas etapas, como as que os entrevistados receberão um e-mail ou outra mensagem de acompanhamento: “Das pessoas que responderam e recusaram uma reunião, 17 foram identificadas como candidatas a receber um boletim informativo de acompanhamento”. Em seguida, faça as recomendações apropriadas: “Comercialize o produto como uma forma de poupar dinheiro para os departamentos, em vez de poupar tempo para os executivos individuais”.
Use o resumo da atividade comercial como uma forma de acompanhar o progresso para fins de planejamento estratégico. Torne o processo “simples, rápido de realizar e fácil de entender”, como afirma o escritor Peter Hingston no livro “Starting Your Business”.
Dicas
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Modifique um resumo para diferentes departamentos Agradeça àqueles que escrevem os relatórios por suas contribuições Inclua sugestões de criativos dos relatórios em memorandos da empresa e credite os funcionários
Aviso
Não use as informações para criticar ou falar com funcionários
