Sob a Lei de Saúde e Segurança Ocupacional de 1970, os empregadores são obrigados a fornecer aos funcionários um ambiente de trabalho seguro e a realizar verificações regulares para garantir que o local de trabalho seja o mais seguro possível. Usar uma lista de verificação de segurança ocupacional pode ajudar a garantir que você tenha as políticas e os procedimentos corretos em vigor.
Layout do espaço de trabalho
Um escritório deve ser mantido limpo e arrumado, sem quaisquer arquivos ou caixas espalhadas no chão, pois isso pode criar riscos de viagem, que por sua vez levam a contusões e ossos quebrados como resultado de acidentes. Todos os pisos devem estar secos, e quaisquer pisos molhados ou escorregadios claramente mostrados através do uso de sinais para evitar um acidente. Os funcionários devem ter armazenamento suficiente para seus arquivos e pastas.
Meio Ambiente
A temperatura ambiente do local de trabalho deve ser confortável; muitas empresas usarão instalações de ar condicionado para regular a temperatura do ar e garantir que o local de trabalho não seja nem muito quente nem muito frio. A iluminação não deve ser muito brilhante para causar fadiga ocular, e nem tão fraca que os funcionários não possam realizar suas funções com facilidade. Você também deve garantir que o local de trabalho seja suficientemente ventilado para garantir que o ar fresco circule regularmente.
Procedimentos de emergência
Toda empresa deve ter um procedimento de emergência claro que deve ser seguido por todos os funcionários. As saídas devem ser mantidas sempre claras, no caso de uma emergência que requeira evacuação, e uma área deve ser designada para os funcionários montarem. Esses procedimentos devem ser revisados regularmente para garantir que estejam atualizados e corretos. O local de trabalho também deve ter equipamentos de emergência funcionais, como extintores de incêndio ou sistema de sprinklers.
Primeiros socorros
Toda empresa deve ter pelo menos um indivíduo treinado em primeiros socorros, cuja responsabilidade é avaliar e tratar os colegas lesionados. Kits de primeiros socorros devem ser verificados regularmente e bem abastecidos, e quaisquer incidentes registrados em um livro de acidentes.
Estações de trabalho
Cada estação de trabalho deve ser projetada ergonomicamente em torno das necessidades físicas e ocupacionais específicas do usuário. Todas as mesas devem ter cadeiras reguláveis em altura, e os usuários devem sentar-se com os dois pés colocados no chão, com os joelhos e os cotovelos dobrados em um ângulo de 90 graus. Pausas curtas também devem ser tomadas regularmente para reduzir o risco de lesão por esforço repetitivo.
