O cronograma da sua folha de pagamento afeta diretamente a contabilidade do seu negócio e os orçamentos pessoais de seus funcionários. Os funcionários semestrais são pagos duas vezes por mês, geralmente no dia 15 e no último dia do mês. Ao contrário de uma folha de pagamento bi-semanal, que tem 26 pagamentos em um ano, uma agenda de pagamento semestral tem apenas 24 períodos de pagamento. Isso afeta o tamanho dos contracheques dos funcionários. Ele também pode incluir o cálculo de horas extras, o faturamento externo do tempo do funcionário e as deduções de benefícios.
Como calcular o pagamento semestral com base no salário anual
Para calcular o valor bruto do salário semestral de um empregado assalariado, divida seu salário anual em 24. Um empregado que faz uma renda anual bruta de US $ 48.000 tem um pagamento semestral de US $ 2.000, ou 48.000 / 24 = US $ 2.000.
Como calcular o pagamento semestral com base no salário quinzenal
Se você estiver fazendo a transição para uma folha de pagamento semestral de um cronograma quinzenal, o pagamento bruto por cheque de seus funcionários será maior, mesmo que seus salários anuais sejam os mesmos. Para determinar o novo salário bruto semim mensal para um empregado assalariado que é atualmente pago bi-semanalmente, divida sua renda anual em 24 ou realize o seguinte cálculo:
- Multiplique o salário bruto por um período de pagamento quinzenal de 26 para obter o salário anual
- Divida o salário anual em 24 para obter a remuneração bruta por um período semestral
Por exemplo, um funcionário cuja remuneração bi-semanal bruta é de US $ 1.846,15 tem um salário anual de US $ 47.999,90. Se você dividir US $ 47.999,90 por 24, o valor do pagamento bruto semestral é apenas um pouco mais de US $ 1.999,99, ou US $ 2.000 arredondados.
Como calcular a taxa diária para o funcionário pago semi- mensal
Os funcionários nem sempre começam a trabalhar no primeiro dia do mês. Além disso, sua empresa pode faturar o tempo de um funcionário para determinados projetos em uma conta interna ou em um cliente externo. Por ambas as razões você deve saber a taxa diária do seu empregado.
Divida o salário bruto semestral por um período de pagamento integral pelo número de dias corridos nesse período de pagamento. Um pagamento bruto semestral de US $ 2.000 equivale a uma taxa diária de US $ 133,33 em um período de pagamento com 15 dias. Em um período de pagamento com 16 dias, a taxa diária seria de US $ 125. Em fevereiro, um período de pagamento poderia ter 13 ou 14 dias, o que se traduz em taxas diárias de US $ 153,85 ou US $ 142,86.
Como processar a folha de pagamento semestral para empregados de hora em hora
Os empregados horistas geralmente trabalham com horários variados, do período de pagamento até o período de pagamento. Os empregadores geralmente atrasam os dias de pagamento dos funcionários por hora para permitir o processamento da folha de horas. Um cronograma de pagamento semestral para os empregados horistas pode ser no dia 7 e no dia 22 do mês para as horas trabalhadas do dia 16 ao final do mês e do dia 1 ao dia 15, respectivamente.
Organizações de grande porte também podem ter prazos internos para envio de folha de horas entre o final do período de pagamento e o dia de pagamento. Por exemplo, para o período de 1º a 15 de setembro, o prazo da folha de ponto interna pode ser 17 de setembro e o dia do pagamento em 22 de setembro.
Como fator considerações sobre horas extras
A lei federal exige que os empregados horistas recebam um prêmio por horas extras. A Fair Labor Standards Act refere-se a horas extras em termos de "semana de trabalho", que não corresponde ao período de pagamento semestral quando esse período de pagamento começa ou termina no meio da semana. Por essa razão, os períodos de pagamento bi-semanais são frequentemente preferidos para empregados pagos por hora. As empresas devem acompanhar de perto as horas extras trabalhadas por empregados horistas pagos semestralmente para compensá-las adequadamente.
Lembre-se de recalcular suas deduções de benefício
Deduções voluntárias de funcionários, como para cobertura de assistência médica, são frequentemente calculadas mensalmente. A transição de uma folha de pagamento bimensal para uma semestral exige a reavaliação de quando essas deduções são feitas. Um prêmio anual dividido em 26 parcelas pode ter que ser convertido, por exemplo, em 24 pagamentos para alinhar com períodos de pagamento.
